Raport curent - Masuri adoptate in contextul COVID-19

RAPORT CURENT

conform prevederilor Legii nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata, cu modificarile ulterioare si cele ale Regulamentului Autoritatii de Supraveghere Financiara nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata

Evenimente importante de raportat: Masuri adoptate in contextul COVID-19   

In contextul instituirii starii de urgenta pe teritoriul Romaniei prin Decretul nr. 195/2020, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 212 din 16 martie 2020, si al evolutiei situatiei epidemiologice internationale determinata de raspandirea virusului SARS-CoV-2 („Coronavirus”) in peste 200 de tari, precum si declararea „Pandemiei" de catre Organizatia Mondiala a Sanatatii la data de 11 martie 2020,

Societatea doreste sa informeze actionarii si investitorii asupra faptului ca a implementat treptat, incepand din primele momente de alerta cu privire la limitarea raspandirii Coronavirusului in Romania, o serie de masuri de preventie si protectie astfel incat sa se reduca la minim riscul de contaminare a personalului si sa se asigure in permanenta activitatile esentiale de operare si productie.

In consecinta, tinand cont de informatiile si recomandarile transmise de catre autoritatile competente, Societatea a adoptat gradual masuri atat pentru siguranta angajatilor, cat si pentru reducerea riscurilor de discontinuitate a operatiunilor de livrare a medicamentelor catre distribuitorii si spitalele din Romania, astfel:

§  majorarea productiei de paracetamol si algocalmin, ca urmare a cererii crescute pentru aceste medicamente, venite de la clientii nostri;

§  constituirea, la nivel de fabrica, a unei echipe care evalueaza zilnic evolutia situatiei referitoare la Coronavirus;

§  monitorizarea stricta a calatoriilor personalului pentru evaluarea riscului de contaminare si a impactului asupra echipelor din fabrica;

§  organizarea lucrului de acasa pentru peste 300 de angajati care nu sunt implicati in mod direct in activitatile de productie;

§  instruirea angajatilor in ceea ce priveste riscurile profesionale pentru activitatile de birou desfasurate in regim de telemunca;

§  crearea unui spatiu dedicat pe intranetul Societatii unde sunt publicate constant informatii, prin care angajatii afla cum sa actioneze pentru a preveni infectarea lor cu Covid-19;

§  afisarea in loc vizibil a informatiilor cu privire la procedurile de protectie si preventie;

§  controale zilnice la intrarea in unitate pentru toti angajatii prin scanarea cu termometre digitale a fiecarui salariat sau a fiecarei persoane care solicita accesul in incinta, in vederea depistarii persoanelor care prezinta risc de a fi infectate;

§  suplimentarea serviciilor medicale in companie pentru a asigura evaluarile medicale de tip triaj  atat pentru angajati, cat si pentru potentialii contractori si vizitatori cu risc;

§  stabilirea unor reguli de acces si de echipare pentru vizitatori, contractori si soferi, incluzand alocare de echipament de protectie, dupa caz;

§  suspendarea tuturor serviciilor neesentiale derulate de contractori in companie (de ex.: alimentarea aparatelor de cafea);

§  limitarea fluxului de colete primite de angajati la sediul Societatii prin livrari on-line si organizarea unui flux si spatiu destinate depozitarii acestora pentru a limita contactul colegilor cu personalul care asigura livrarile;

§  folosirea mastilor de protectie si a manusilor de catre toti angajatii implicati in mod direct in activitatile de productie si distribuirea de kituri de manusi si masti angajatilor pentru deplasarea dintre domiciliu/resedinta si locul de munca;

§  instalarea de dozatoare cu dezinfectant si de covorase cu dezinfectanti la toate intrarile principale, iar personalul de paza supravegheaza si asigura folosirea obligatorie a acestora;

§  cresterea frecventei de dezinfectare periodica a spatiilor comune (holuri, vestiare, toalete) si a punctelor de contact (usi, clante, robineti, balustrade, etc.), folosind inclusiv metode de dezinfectie prin nebulizare;

§  minimizarea contactului dintre angajatii care vin la serviciu si incurajarea utilizarii mediului virtual de lucru (telefon, email, video-conferinte) astfel incat sa se pastreze distanta sociala recomandata (1,5 metri);

§  implementarea procedurilor de evitare a aglomerarilor de personal prin limitarea utilizarii spatiilor comune, decalarea programului de lucru si separarea fluxurilor de personal (sali de mese, vestiare etc.);

§  organizarea transportului angajatilor spre si de la locul de munca astfel incat sa se realizeze in regim privat, cu mijloace de transport proprii ale Societatii sau personale ale salariatilor;

§  anularea deplasarilor in interes de serviciu atat in tara, cat si in strainatate;

§  limitarea la maxim a accesului pentru persoanele care nu au calitatea de salariat, accesul fiind permis dupa verificarea starii de sanatate de catre personalul desemnat si dupa completarea unei declaratii pe proprie raspundere referitoare la contactarea unor persoane sau vizitarea unor teritorii afectate de Coronavirus;

§  informarea constanta a angajatilor (mail, social media, afisaj la locul de munca) cu privire la sporirea masurilor de igiena, conduita si preventie ce trebuie implementate, cat si a masurilor luate si obtinerea de feedback permanent din partea acestora;

§  implementarea unor masuri de gestionare optima a achizitiilor de materii prime, auxiliare si de gestionare a stocurilor;

§  respectarea masurilor de izolare de catre cei care locuiesc in aceeasi gospodarie cu persoane care au intrat in contact cu cei infectati cu virusul Covid-19 si de catre persoanele care au revenit din zone afectate, inca de la primele cazuri de Coronavirus inregistrate in tara;

§  punerea la dispozitia angajatilor a serviciilor de consiliere psihologica din partea unui psihoterapeut specializat, pentru a gestiona mai usor trairile provocate de acest context.

Potentiale riscuri identificate sunt:

§  intarzieri in asigurarea materiilor prime si a altor bunuri necesare in procesul de productie;

§  pret crescut pentru anumite materii prime si alte bunuri necesare in procesul de productie;

§  intarzieri in asigurarea marfurilor finite importate din cauza restrictiilor de transport;

§  dificultati in asigurarea materialelor de protectie pentru angajati (masti, manusi).

Managementul Societatii monitorizeaza permanent situatia si va continua sa adopte si alte masuri pentru protejarea si siguranta angajatilor, precum si pentru continuitatea livrarii de medicamente, in functie de indicatiile transmise de autoritati si de evolutia pandemiei de Coronavirus.

Simona Cocos

Director General