Nr. inreg: 641/17.06.2026
BURSA DE VALORI BUCURESTI S.A.,
AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARA
Subscrisa LIFE IS HARD S.A. cu sediul in Floresti, Str. Avram Iancu, nr. 500, jud. Cluj, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului Cluj sub nr. J12/1403/2004, C.I.F. RO16336490, reprezentata legal de D-l. Catalin Chis in calitate de Director General, va transmite alaturat Raportul Curent, referitor la:
CONVOCAREA ADUNARII GENERALE ORDINARE SI EXTRAORDINARE A ACTIONARILOR
LIFE IS HARD S.A. PENTRU DATA DE 21.07.2026
Life Is Hard (LIH, in calitate de emitent de instrumente financiare, informeaza partile interesate cu privire la convocarea Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor LIH pentru data de 21.07.2026 (prima convocare, orele 11.00).
Materialele aferente ordinii de zi se vor putea consulta si descarca de pe pagina de internet a societatii, sectiunea Relatia cu investitorii, incepand cu data de 19.06.2026, respectiv de aici: https://lifeishard.ro/investors/aga.
Pentru exercitarea dreptului de a introduce pncte pe ordinea de zi, actionarii indreptatiti vor putea transmite solicitarea in termen de cel mult 15 zile de la data publicarii convocatorului in Mnitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, si in presa, respectiv pana la 4 Iulie 2026. Ordinea de zi completata se va publica inainte de data de 10.07.2026.
In continuarea raportului prezentam Convocarea ADUNARII GENERALE EXTRAORDINARE A ACTIONARILOR LIFE IS HARD S.A. din data de 21.07.2026:
CONVOCATOR AL ADUNARII GENERALE EXTRAORDINARE
A ACTIONARILOR LIFE IS HARD S.A.
In conformitate cu prevederile Legii societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, ale prevederilor Actului constitutiv, Legii nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata, ale Regulamentului A.S.F. nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata,
Consiliul de Administratie al Societatii LIFE IS HARD - S.A., persoana juridica romana infiintata si functionand in conformitate cu legislatia romana, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J12/1403/2004, cod de inregistrare fiscala RO16336490, cu sediul in Floresti, Strada Avram Iancu nr. 500, judetul Cluj, (denumita in continuare „Societatea”), convoaca:
ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR Societatii, pentru data de 21.07.2026 ora 11:00, la sediul societatii din Floresti, str. Avram Iancu, nr. 500, judetul Cluj, sala “Solarium”, pentru toti actionarii inregistrati la sfarsitul zilei de 10.07.2026 (data de referinta) in Registrul Actionarilor tinut de Depozitarul Central S.A., avand urmatoarea ORDINE DE ZI:
1. Aprobarea introducerii si autorizarii urmatoarelor obiecte de activitate:
- CAEN 7810 Activitati ale agentiilor de plasare a fortei de munca
2. Modificarea, avand in vedere punctul 1 a convocarii AGEA, a Art. 5 din Actul Constitutiv al societatii. Astfel, Art. 5 din Actul constitutiv, va avea urmatorul continut:
“5.1 Domeniul principal de activitate al societatii:
Codul CAEN - 621 Activitati de programare
5.2 Activitatea principala:
Cod CAEN - 6210 Activitati de realizare a soft-ului la comanda (software orientat client)
5.3 Activitati secundare:
2620 Fabricarea calculatoarelor si a echipamentelor periferice
2630 Fabricarea echipamentelor de comunicatii
3320 Instalarea masinilor si echipamentelor industriale
4618 - Intermedieri in comertul specializat in vanzarea produselor cu caracter specific, n.c.a.
4619 - Intermedieri in comertul cu produse diverse
4650 - Comert cu ridicata al echipamentului informatic si de telecomunicatii
4671 - Comert cu ridicata al autovehiculelor
4712 Comert cu amanuntul nespecializat, cu vanzare predominanta de produse nealimentare
4740 - Comert cu amanuntul al echipamentului informatic si de telecomunicatii
4781 - Comert cu amanuntul al autovehiculelor
5821- Activitati de editare a jocurilor de calculator
5829 - Activitati de editare a altor produse software
6120 - Activitati de revanzare a serviciilor de telecomunicatii si servicii de intermediere pentru telecomunicatii
6190 - Alte activitati de telecomunicatii
6220 - Activitati de consultanta in tehnologia informatiei si de management (gestiune si exploatare) a mijloacelor de calcul
6290 - Alte activitati de servicii privind tehnologia informatiei
6310 - Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web si activitati conexe
6391 - Activitati ale portalurilor web
6820 - Inchirierea si subinchirierea bunurilor imobiliare proprii sau inchiriate
7210 - Cercetare-dezvoltare in stiinte naturale si inginerie
7311 - Activitati ale agentiilor de publicitate
7312 - Servicii de reprezentare media
7320 - Activitati de studiere a pietei si de sondare a opiniei publice
7330 - Activitati in domeniul relatiilor publice si al comunicarii
8220 - Activitati ale centrelor de intermediere telefonica (call center)
8559 - Alte forme de invatamant n.c.a.
9510 - Repararea si intretinerea calculatoarelor si a echipamentelor de comunicatii
7810 - Activitati ale agentiilor de plasare a fortei de munca
5.4 Societatea va putea desfasura orice operatiuni legale cu caracter civil sau comercial legate de sau auxiliare obiectului de activitate al societatii, de natura sa conduca la realizarea obiectului de activitate al societatii si la dezvoltarea acestui.”
3. Aprobarea imputernicirii, cu posibilitate de substituire, a d-lui Chis Ioan-Catalin, Director General, pentru ducerea la indeplinire a Hotararii AGEA, pentru a semna hotararile actionarilor, precum si orice alte documente in legatura cu acestea si pentru a indeplini toate procedurile si formalitatile prevazute de lege in scopul implementarii hotararilor actionarilor, inclusiv formalitatile de publicare si inregistrare a acestora la Registrul Comertului sau la orice alta institutie publica.
4. Aprobarea datei de 07.08.2026 ca „data de inregistrare”, conform art. 87 pct. 1 din Legea 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata si conform art. 2 alin. 2 lit. f) din Regulamentul ASF nr. 5/2018.
5. Aprobarea datei de 06.08.2026 ca „ex-date”, conform art. 2 alin. 2 lit. l) din Regulamentul ASF nr. 5/2018.
In cazul neindeplinirii conditiilor statutare sau a oricaror altor conditii de validitate, AGEA se va tine in data de 22.07.2026 ora 11:00, in acelasi loc, cu aceeasi ordine de zi pentru toti actionarii inregistrati in Registrul Actionarilor la aceeasi data de referinta.
INFORMATII GENERALE CU PRIVIRE LA AGA
In situatia neindeplinirii conditiilor de cvorum la data primei adunari, se convoaca din nou Adunarea Generala a Actionarilor Societatii pentru data de 22.07.2026, la aceeasi ora, in acelasi loc si cu aceeasi ordine de zi. In eventualitatea unei noi convocari, data de referinta stabilita mai sus pentru participarea la vot a actionarilor ramane valabila.
Materialele informative, documentele care urmeaza sa fie prezentate adunarii generale, formularele de procura speciala si de buletin de vot prin corespondenta, precum si proiectul de hotarare al AGA vor fi puse la dispozitia actionarilor, la sediul Societatii, cu cel putin 30 de zile inainte de data AGA, in fiecare zi, de luni pana vineri, intre orele 10:00 - 16:00. Aceste documente se vor putea consulta si descarca de pe pagina de internet a societatii, la adresa: https://lifeishard.ro/investors/aga. Actionarii vor putea solicita in scris copii ale acestor documente, prin e-mail, la adresa investors@lifeishard.ro sau prin curier la adresa sediului Societatii. Indiferent de modul de transmitere, solicitarile vor fi semnate de actionari sau de reprezentantii acestora si vor fi insotite de documente purtand mentiunea conform cu originalul si semnatura actionarului/reprezentantului acestuia, care sa ateste identitatea actionarilor si, acolo unde este cazul, calitatea de reprezentant a semnatarilor. De asemenea, solicitarile vor indica adresa postala si adresa de e-mail unde respectivul actionar doreste sa primeasca copii ale documentelor mentionate anterior.
Conform prevederilor legale in vigoare, numai persoanele care sunt inregistrate ca actionari la sfarsitul zilei de 10.07.2026 (data de referinta) au dreptul de a participa si de a vota in cadrul AGA. Actionarii inscrisi in registrul actionarilor la data de referinta pot participa la AGA personal, prin corespondenta sau prin reprezentant.
Accesul actionarilor indreptatiti sa participe la AGA este permis prin simpla proba a identitatii acestora, facuta in cazul actionarilor persoane fizice cu actul de identitate sau in cazul persoanelor juridice si al actionarilor persoane fizice reprezentate, cu imputernicirea data persoanei fizice care le reprezinta.
Reprezentarea actionarilor in AGA se poate face prin intermediul unei procuri speciale sub semnatura privata, atat prin alti actionari, cat si prin terte persoane. Actionarii fara capacitate de exercitiu, precum si actionarii persoane juridice pot fi reprezentati prin reprezentantii lor legali, care, la randul lor, pot acorda procura speciala altor persoane.
Formularele de procuri speciale vor fi completate si semnate in cel putin un exemplar original pentru Societate, putand fi emisa si in mai multe exemplare pentru uzul partilor. Unul dintre exemplare va fi depus (prin posta sau curier) la sediul Societatii sau transmis electronic la adresa de e-mail sus-mentionata, astfel incat sa ajunga la destinatie pana cel tarziu la data de 19.07.2026, ora 10:00. In situatia in care exemplarul destinat Societatii este transmis prin e-mail, procura va trebui sa aiba atasata o semnatura electronica calificata, in conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS).
Actionarii inscrisi in registrul actionarilor la data de referinta pot participa la AGA si pot vota dupa cum urmeaza:
a) personal, in cadrul AGA – vot direct;
b) prin reprezentant cu procura speciala sau generala;
Votul direct se exercita ulterior dovedirii identitatii de catre actionar:
a) in cazul persoanelor fizice– prin prezentarea actului de identitate; Actele de identitate prezentate de actionari trebuie sa permita identificarea acestora in lista actionarilor Societatii eliberata de Depozitarul Central S.A. la data de referinta.
b) in cazul persoanelor juridice, prin prezentarea:
- certificatului constatator, in original sau copie conforma cu originalul, eliberat de Registrul Comertului sau a oricarui alt document, in original sau in copie conforma cu originalul, emis de catre o autoritate competenta din statul in care actionarul este inmatriculat legal si valabil la data prezentarii, care sa permita identificarea acestora in lista actionarilor Societatii, eliberata de Depozitarul Central S.A. la data de referinta;
- calitatea de reprezentant legal va fi identificata in baza registrului actionarilor eliberat de Depozitarul Central S.A. la data de referinta. Daca actionarul nu a informat la timp Depozitarul Central S.A. in legatura cu reprezentantul sau legal (astfel incat registrul actionarilor la data de referinta sa reflecte acest lucru), atunci certificatul constatator/documentele similare mentionate mai sus trebuie sa faca dovada reprezentantului legal al actionarului;
- actul de identitate al reprezentantului legal (BI sau CI pentru cetatenii romani, sau pasaport pentru cetatenii straini).
Pentru toate situatiile mentionate mai sus, documentele prezentate intr-o limba straina (mai putin actele de identitate valabile pe teritoriul Romaniei, cu caractere latine) vor fi insotite de o traducere in limba romana sau in limba engleza, realizata de un traducator autorizat. Societatea nu va solicita legalizarea sau apostilarea documentelor care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului.
Votul prin reprezentant in baza unei procuri speciale: o imputernicire speciala poate fi acordata pentru o singura AGA si va contine instructiuni specifice de vot pentru AGA.
Reprezentarea actionarilor in AGA se poate face prin imputernicit, doar prin completarea si semnarea corespunzatoare a formularului procurii speciale. Reprezentarea se va putea face atat prin alti actionari, cat si prin terte persoane. Actionarii fara capacitate de exercitiu sau cu capacitate de exercitiu restransa pot acorda procura speciala altor persoane. Procura speciala va fi transmisa la sediul Societatii sau la adresa de e-mail sus-mentionata, astfel incat sa ajunga la destinatie pana cel tarziu 19.07.2026, ora 10:00. (ora Romaniei).
Documente ce insotesc procura speciala:
a) pentru actionarii persoane fizice - copie de pe actul de identitate al actionarului, care sa permita identificarea acestuia in lista actionarilor Societatii eliberata de Depozitarul Central S.A. la data de referinta si copie de pe actul de identitate al reprezentantului (BI sau CI pentru cetatenii romani sau pasaport pentru cetatenii straini);
b) pentru actionari persoane juridice:
- certificatul constatator, in original sau copie conforma cu originalul, eliberat de Registrul Comertului sau orice alt document, in original sau in copie conforma cu originalul, emis de catre o autoritate competenta din statul in care actionarul este inmatriculat legal si valabil la data prezentarii, si care sa permita identificarea acestora in lista actionarilor Societatii eliberata de Depozitarul Central S.A. la data de referinta;
- calitatea de reprezentant legal va rezulta din registrul actionarilor eliberat de Depozitarul Central S.A. la data de referinta; Daca actionarul nu a informat la timp Depozitarul Central S.A. in legatura cu reprezentantul sau legal (astfel incat registrul actionarilor la data de referinta sa reflecte acest lucru), atunci certificatul constatator/documentele similare mentionate mai sus trebuie sa faca dovada reprezentantului legal al actionarului;
- copia actului de identitate al reprezentantului (persoanei imputernicite expres) (BI sau CI pentru cetateni romani sau pasaport, pentru cetateni straini).
Documentele prezentate intr-o limba straina (mai putin actele de identitate valabile pe teritoriul Romaniei, cu caractere latine) vor fi insotite de traducerea in limba romana sau in limba engleza, realizata de un traducator autorizat. Societatea nu va solicita legalizarea sau apostilarea documentelor care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului.
Formularul procurii speciale:
a) va fi pus la dispozitia actionarilor, la sediul Societatii, cu 30 de zile inainte de data AGA, in fiecare zi, de luni pana vineri, intre orele 10.00-16.00. Aceste documente se vor putea consulta si descarca de pe pagina de internet a societatii, la adresa: https://lifeishard.ro/investors/aga;
b) va fi actualizat de catre Societate daca se vor adauga noi puncte pe ordinea de zi a AGA si va fi publicat pe pagina de internet a Societatii, in forma actualizata;
c) va fi completat de catre actionar in cel putin un exemplar original pentru Societate, putand fi emisa si in mai multe exemplare pentru uzul partilor.
Votul prin reprezentant in baza unei procuri generale
Spre deosebire de procurile speciale, procurile generale permit mandatarului sa voteze in numele actionarului cu privire la orice aspect aflat pe ordinea de zi a AGA uneia sau a mai multor societati indicate in procura, inclusiv cu privire la acte de dispozitie. Durata acestui mandat general nu poate depasi 3 ani. Pentru validitatea mandatului, in cazul procurilor generale, mandatarul trebuie sa aiba calitatea fie de intermediar (in conformitate cu prevederile art. 2 alin. (1) pct. (19) din Legea nr. 24/2017), fie de avocat, iar actionarul este client al acestora. De asemenea, mandatarul nu trebuie sa se afle intr-un conflict de interese, in sensul prevederilor legale aplicabile, cum ar fi:
a) este actionar majoritar al LIFE IS HARD S.A., sau al unei alte entitati, controlata de respectivul actionar;
b) este membru al unui organ de administrare, de conducere sau de supraveghere al LIFE IS HARD S.A., al unui actionar majoritar sau al unei entitati controlate de respectivul actionar;
c) este un angajat sau auditor al LIFE IS HARD S.A. ori al unui actionar majoritar sau al unei entitati controlate de respectivul actionar;
d) este sotul, ruda sau afinul pana la gradul al patrulea inclusiv al uneia dintre persoanele fizice prevazute mai sus.
Daca mandatarul este o persoana juridica, aceasta poate sa isi exercite mandatul primit prin intermediul oricarei persoane ce face parte din organul de administrare sau conducere sau dintre angajatii sai.
Inainte de prima folosire, procura generala va fi transmisa la sediul social al Societatii din Floresti, Strada Avram Iancu nr. 500, judetul Cluj, astfel incat aceasta sa fie receptionata de catre Societate pana la data de 19.07.2026, ora 10:00 (ora Romaniei), in copie certificata pentru conformitate cu originalul de catre mandatar.
Copii certificate ale imputernicirilor vor fi retinute de LIFE IS HARD S.A., facandu-se mentiune despre aceasta in procesul-verbal al AGA.
Documente ce insotesc procura generala:
a) dovada ca mandatarul are calitatea fie de intermediar (in conformitate cu prevederile art. 2 alin. (1) pct. (19) din Legea nr. 24/2017), fie de avocat, iar actionarul este client al acestora;
b) pentru actionari persoane fizice - copie de pe actul de identitate al actionarului, care sa permita identificarea acestuia in lista actionarilor Societatii eliberata de Depozitarul Central S.A. si copie de pe actul de identitate al reprezentantului (BI sau CI pentru cetatenii romani, sau pasaport pentru cetatenii straini);
c) pentru actionari persoane juridice:
- certificatul constatator, in original sau copie conforma cu originalul, eliberat de Registrul Comertului sau orice alt document, in original sau in copie conforma cu originalul, emis de catre o autoritate competenta din statul in care actionarul este inmatriculat legal si valabil la data prezentarii, si care sa permita identificarea acestora in lista actionarilor Societatii eliberata de Depozitarul Central S.A. la data de referinta;
- calitatea de reprezentant legal va rezulta din registrul actionarilor eliberat de Depozitarul Central S.A. la data de referinta. Daca actionarul nu a informat la timp Depozitarul Central S.A. in legatura cu reprezentantul sau legal (astfel incat registrul actionarilor sa reflecte acest lucru), atunci certificatul constatator/documentele similare mentionate mai sus trebuie sa faca dovada reprezentantului legal al actionarului;
- copia actului de identitate al reprezentantului (persoanei imputernicite expres) (BI sau CI pentru cetateni romani sau pasaport, pentru cetateni straini).
Documentele prezentate intr-o limba straina (mai putin actele de identitate valabile pe teritoriul Romaniei, cu caractere latine) vor fi insotite de traducerea in limba romana sau in limba engleza, realizata de un traducator autorizat. Societatea nu va solicita legalizarea sau apostilarea documentelor care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului.
Documentele privind actionarul descrise mai sus nu vor fi necesare daca procura generala este semnata de respectivul actionar si mandatarul (intermediarul/avocatul) emite o declaratie prin care confirma ca:
a) actionarul este clientul mandatarului;
b) procura generala este semnata de respectivul actionar (inclusiv prin semnatura electronica calificata, in conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS), daca este cazul).
Declaratia descrisa mai sus trebuie depusa in original la LIFE IS HARD S.A. (in acelasi timp cu formularul de procura generala si la aceleasi coordonate indicate in acest convocator) semnata si stampilata (daca este cazul) de intermediar/avocat (fara indeplinirea altor formalitati in legatura cu forma acesteia).
Formularul procurii generale va fi pus la dispozitia actionarilor, la sediul Societatii, cu cel putin 30 de zile inainte de data AGA, in fiecare zi, de luni pana vineri, intre orele 10.00-16.00. Aceste documente se vor putea consulta si descarca de pe pagina de internet a societatii, la https://lifeishard.ro/investors/aga.
Votul prin corespondenta prin utilizarea formularelor de vot prin corespondenta
Votarea actionarilor in cadrul AGA se poate realiza si prin corespondenta, prin completarea si semnarea corespunzatoare a buletinelor de vot prin corespondenta.
Buletinele de vot prin corespondenta vor fi trimise fie:
(i) in original, personal, prin reprezentant, sau prin orice forma de curierat cu confirmare de primire la sediul social al Societatii;
(ii) prin e-mail cu semnatura electronica calificata, in conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS), la adresa investors@lifeishard.ro, astfel incat acestea sa fie receptionate de catre Societate pana la data de 19.07.2026, ora 10:00 (ora Romaniei).
Documente ce insotesc buletinele de vot:
a) pentru actionari persoane fizice - copie act de identitate, care sa permita identificarea acestora in lista actionarilor Societatii eliberata de Depozitarul Central S.A. la data de referinta si, daca este cazul, copie de pe actul de identitate al reprezentantului legal (in cazul persoanelor fizice lipsite de capacitate de exercitiu ori cu capacitate de exercitiu restransa), BI sau CI pentru cetatenii romani sau pasaport, pentru cetatenii straini, impreuna cu dovada calitatii de reprezentant legal;
b) pentru actionari persoane juridice:
- certificatul constatator, in original sau copie conforma cu originalul, eliberat de Registrul Comertului sau orice alt document, in original sau in copie conforma cu originalul, emis de catre o autoritate competenta din statul in care actionarul este inmatriculat legal si valabil la data prezentarii si care sa permita identificarea acestora in lista actionarilor Societatii eliberata de Depozitarul Central S.A. la data de referinta.
- calitatea de reprezentant legal va rezulta din registrul actionarilor eliberat de Depozitarul Central S.A. la data de referinta. Daca actionarul nu a informat la timp Depozitarul Central S.A. in legatura cu reprezentantul sau legal (astfel incat registrul actionarilor la data de referinta sa reflecte acest lucru), atunci certificatul constatator/documentele similare mentionate mai sus trebuie sa faca dovada reprezentantului legal al actionarului.
Documentele prezentate intr-o limba straina (mai putin actele de identitate valabile pe teritoriul Romaniei, cu caractere latine) vor fi insotite de traducerea in limba romana sau in limba engleza, realizata de un traducator autorizat. Societatea nu va solicita legalizarea sau apostilarea documentelor care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului.
Formularul buletinului de vot prin corespondenta:
a) va fi pus la dispozitia actionarilor de catre Societate la aceleasi coordonate si in aceleasi conditii ca si materialele informative si formularele procurilor speciale;
b) va fi actualizat de catre Societate daca se vor adauga noi puncte pe ordinea de zi a AGA si va fi publicat pe pagina de internet a Societatii, in forma actualizata.
Formularul actualizat al buletinului de vot prin corespondenta, ce include ordinea de zi modificata a AGA va fi pus la dispozitia actionarilor la aceleasi coordonate si in aceleasi conditii ca si materialele de prezentare.
In situatia in care actionarul care si-a exprimat votul prin corespondenta participa personal sau prin reprezentant (sub rezerva ca o procura speciala/generala a fost transmisa cu respectarea conditiilor de mai sus) la AGA, votul prin corespondenta exprimat pentru acea AGA va fi anulat si doar votul exprimat personal sau prin reprezentant va fi luat in considerare.
Daca persoana care reprezinta actionarul prin participare personala la AGA este alta decat cea care a exprimat votul prin corespondenta, atunci pentru valabilitatea votului sau aceasta prezinta la AGA o revocare scrisa a votului prin corespondenta semnata de actionar sau de reprezentantul care a exprimat votul prin corespondenta.
Acest lucru nu este necesar daca actionarul sau reprezentantul legal al acestuia este prezent la AGA. Procurile speciale/generale si buletinele de vot prin corespondenta trebuie sa fie semnate de catre toti actionarii colectivi persoane fizice, sau de reprezentantii lor legali (in situatia persoanelor fizice lipsite de capacitate de exercitiu ori cu capacitate de exercitiu restransa) acestia asumandu-si atat calitatea (dovedita prin documente justificative anexate procurii speciale/procurii generale/buletinului de vot) pe care o au precum si autenticitatea semnaturii.
Procurile vor fi verificate si de catre secretarul AGA. In situatia in care ordinea de zi va fi completata, iar actionarii nu trimit procurile speciale si/sau buletinele de vot prin corespondenta actualizate, procurile speciale si buletinele de vot trimise anterior completarii ordinii de zi vor fi luate in considerare numai pentru punctele din acestea care se regasesc si pe ordinea de zi completata.
Voturile transmise prin corespondenta vor fi luate in considerare daca sunt inregistrate la Societate cel tarziu in data de 19.07.2026, ora 10:00; in orice caz, avand in vedere posibilitatea completarii ordinii de zi ca urmare a cererilor formulate de actionarii Societatii care detin, individual sau impreuna, cel putin 5% din capitalul social, pentru a evita necesitatea retransmiterii in cazul completarii ordinii de zi, recomandam ca buletinele de vot prin corespondenta sa nu fie transmise mai devreme de 10.07.2026, aceasta din urma fiind data pana la care se va publica ordinea de zi completata, dupa caz.
Voturile prin corespondenta vor fi trimise prin scrisoare recomandata la sediul Societatii, intr-o forma clara si precisa, continand mentiunea ”pentru”, ”impotriva” ori ”abtinere” la fiecare problema supusa aprobarii.
In cadrul materialelor informative puse la dispozitia actionarilor, se va detalia si procedura stabilita de organul competent al Societatii cu privire la votul prin corespondenta (ce va preciza, printre altele, si modalitatea de identificare a calitatii de actionar si numarul de actiuni detinute de persoanele care exercita votul prin corespondenta), actionarii avand obligatia de a respecta aceasta procedura pentru ca voturile respective sa fie considerate valabile.
Centralizarea, verificarea si tinerea evidentei voturilor prin corespondenta se vor face de catre o comisie stabilita in cadrul Societatii, membrii acestei comisii urmand a pastra in siguranta inscrisurile, precum si confidentialitatea voturilor astfel exprimate, pana la momentul supunerii la vot a rezolutiilor corespunzatoare aferente ordinii de zi.
Actionarii care detin, individual sau impreuna, cel putin 5% din capitalul social, au dreptul:
a) de a introduce puncte pe ordinea de zi a AGA, cu conditia ca fiecare punct sa fie insotit de o justificare sau de un proiect de hotarare propus spre adoptare de AGA;
b) de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a AGA.
Pentru exercitarea dreptului de a introduce puncte pe ordinea de zi/dreptului de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse ori propuse a fi incluse pe ordinea de zi a AGA, actionarii indreptatiti vor putea transmite solicitarea in scris prin servicii de curierat sau electronic, la adresa de e-mail sus mentionata, in termen de cel mult 15 zile de la data publicarii convocatorului in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, si in presa. Data pana la care se poate exercita dreptul de a introduce puncte pe ordinea de zi respectiv de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse ori propuse a fi incluse pe ordinea de zi a AGA este data de 04.07.2026.
Toate solicitarile vor indeplini conditiile de forma mentionate mai sus ca fiind necesare in vederea punerii la dispozitia actionarilor a materialelor sedintei (vor fi semnate de actionari sau de reprezentantii acestora si vor fi insotite de documente purtand mentiunea conform cu originalul si semnatura actionarului/reprezentantului acestuia, care sa ateste identitatea actionarilor si, acolo unde este cazul, calitatea de reprezentant al semnatarilor). Propunerile proiectelor de hotarare prezentate de actionari vor fi postate pe website-ul Societatii.
Fiecare actionar are dreptul sa adreseze intrebari privind punctele de pe ordinea de zi a AGA. Societatea va raspunde la intrebarile adresate de actionari, in conformitate cu prevederile legale aplicabile, putand formula raspunsuri generale pentru intrebarile cu acelasi continut sau publica raspunsurile pe pagina de internet a Societatii. Dreptul de a pune intrebari si obligatia de a raspunde pot fi conditionate de masurile pe care Societatea le poate lua pentru a asigura identificarea actionarilor, buna desfasurare si pregatire a AGA, precum si protejarea confidentialitatii si a intereselor sale comerciale.
Pentru a adresa intrebari privind punctele de pe ordinea de zi, actionarii vor folosi modalitatea solicitarii prevazute la sectiunea despre punerea la dispozitia actionarilor a materialelor sedintei, pana cel tarziu la data de 19.07.2026, ora 10:00 (ora Romaniei). Societatea va raspunde intrebarilor actionarilor cel tarziu in cadrul sedintei. De asemenea, se considera ca un raspuns este dat de societate daca informatia pertinenta este disponibila pe pagina de internet a Societatii, in format intrebare-raspuns.
Presedinte Consiliu de Administratie