Masuri adoptate de catre Autonom Services SA in contextul COVID-19

Nr. 1/7.04.2020

Catre:                                                                                                                                          

Autoritatea de Supraveghere Financiara

Sectorul Instrumentelor si Investitiilor Financiare

Bursa de Valori Bucuresti SA

RAPORT CURENT 01/2020

Conform Legii nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata si Regulamentului nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata.

Evenimente importante de raportat: Masuri adoptate de catre Autonom Services SA in contextul COVID-19

Autonom Services SA informeaza prin prezentul raport despre masurile luate in contextul COVID-19 pentru a asigura continuitatea activitatii, precum si efectele potentiale ale focarului de coronavirus asupra activitatii Emitentului.

1.    Masurile luate privind reactia la COVID-19 de catre Emitent pentru a asigura protectia angajatilor, clientilor si furnizorilor sai

In contextul situatiei cauzate de pandemia COVID-19, Emitentul doreste sa informeze toti stakeholderii ca a luat toate masurile necesare pentru protectia angajatilor, a clientilor si a furnizorilor, precum si pentru a asigura continuitatea business-ului. Masurile luate si respectate continuu de companie sunt urmatoarele:

·         Pentru Autonom Rent-a-Car precum si Autonom Leasing, dupa fiecare preluare, masinile sunt dezinfectate, acordandu-se o atentie deosebita tuturor manerelor, volanului, bordului, schimbatorului de viteze si portbagajului.

·         Dupa dezinfectare, fiecare masina ramane obligatoriu timp de minim 24 de ore in parcare, pentru neutralizare, inainte de a fi predata unui alt client.

·         Masinile preluate de la clienti in regimul D2D, sunt dezinfectate inainte de preluarea de la client si inca o data la sediul Autonom, inainte de predare. Ulterior, masinile raman neutilizate timp de 24 de ore, inainte de a fi predate urmatorilor clienti.

·         Toate cheile masinilor, precum si documentele auto, sunt dezinfectate si neutralizate inainte de a ajunge la urmatorul client.

·         Pentru prevenirea raspandirii virusului, marea majoritate a angajatilor Autonom a caror activitate permite, lucreaza de acasa, asigurand continuitatea normala a operatiunilor. Cu ajutorul tehnologiei, Emitentul s-a asigurat ca toti clientii Autonom au acces neintrerupt si complet la toate serviciile, inclusive Serviciul Clienti.

·         Angajatii Autonom care lucreaza in agentii au obligatia de a purta de fiecare data manusi chirurgicale noi in gestionarea masinilor si au fost instruiti de a pastra distanta sociala necesara in interactiunea cu clientii.

Emitentul continua sa monitorizeze situatia actuala, precum si sa respecte toate recomandarile emise de autoritatile de sanatate publica. In cazul in care exista modificari ale modului in care agentiile Autonom functioneaza, Emitentul va informa piata printr-un alt raport curent.

2.    Masurile luate privind reactia la COVID-19 de catre Emitent in vederea minimizarii impactului financiar asupra afacerii

Managementul Emitentului a activat planul de „continuitate a afacerii” si in domeniul finantarii. Datorita managementului financiar prudent al administratiei, in momentul de fata Emitentul are rezerve importante de lichiditati, care vor asigura un capital de lucru suficient chiar si in scenariul incasarilor intarziate sau diminuate pe o perioada indelungata de timp. Este clar ca anumite activitati ale Emitentului sunt in acest moment mai afectate, in special cele din zona de turism, dar acestea reprezinta un procent minoritar din activitatile companiei. Prin urmare, managementul se asteapta, pe baza unor proiectii financiare conservative pentru anul 2020, ca Emitentul va ramane  profitabil. 

In scopul minimizarii impactului financiar negativ al situatiei actuale asupra companiei, Emitentul a luat urmatoarele masuri imediate:

·        suspendarea angajarilor atat pentru cele in curs, cat si pentru cele aflate in perioada de proba;

·        reducerea costurilor pentru carburanti (reducere deplasari) cu pana la 90%; renegocierea tarifelor si a grilei de discount-uri;

·        cererea suspendarii facturarii chiriilor in toate aeroporturile;

·        Implementarea unor masuri pentru reducerea costurilor pentru reparatii; 

·        micsorarea cheltuielilor externe cu dezvoltarea personala (anulare traininguri, etc) si reducerea cheltuielile neesentiale, cu focus pe training online si pe resurse interne;

·        inceperea din 6.03.2020 a unui program accelerat de vanzare a masinilor din stocul de vanzare;

·        renuntarea sau amanarea achizitiei masinilor pentru termen scurt.

Daca situatia persista, conducerea este gata sa ia masuri suplimentare, in cazul in care acestea sunt necesare.

3.    Analiza de impact a situatiei asupra afacerilor grupului

In momentul de fata, este prea devreme pentru management de a evalua impactul pe care contextul actual il va avea asupra activitatii Autonom Services SA. Cu toate acestea, in prezent, Emitentul doreste sa comunice urmatoarele evolutii:

·         Pe partea de rent-a-car, managementul se asteapta ca inchirierile legate de turism sa scada cu 35% in H1 fata de buget, cu 25-30% per total an. Din iunie se asteapta o revenire lenta a activitatii, Emitentul aflandu-se intr-o pozitie buna fata de concurenta, ce va permite ca pana la sfarsitul anului sa revina la parametrii lunari din 2019.

·         Se asteapta o scadere a inchirierilor legate de masina la schimb si alte servicii de mobilitate cu 20% in H1 si cu 10-15% in 2020. Se estimeaza in continuare crestere semnificativa pe linia de replacement RCA. Aproximativ 20% din cifra de afaceri a liniei de inchirieri masini pe termen scurt este turism, restul este corporate. 

·         In ceea ce priveste activitatea de leasing operational, conducerea estimeaza ca pe termen scurt va fi un impact moderat in cash flow generat in special de prelungirea termenelor de plata. Se asteapta o crestere a acestui segment si in acest an, de minim 10%, luand in calcul faptul ca flota diviziei a crescut cu 30% din ianuarie 2019 pana in decembrie 2019 (de la o flota medie de 3401 la 4471); urmeaza sa fie propuse clientilor masini din flota de rent-a-car, lucru ce va duce la optimizarea flotei de rent-a-car si la o diminuare a costurilor pentru client.

In timp ce investitia in cursul anului 2020 va scadea, conducerea se asteapta sa apara oportunitati noi de eficientizare prin externalizare, care au adus Emitentului cresteri foarte mari in precedenta contractie economica. Managementul urmareste indeaproape evolutia actuala si este gata sa isi adapteze modelul de afaceri ori de cate ori este necesar pentru a raspunde cerintelor pietei.

4.    Alte masuri luate de Emitent

Pentru a contribui la lupta impotriva focarului COVID-19 in Romania, Emitentul a decis sa se implice si sa sprijine ONG-urile romanesti, fundatii specializate, spitale, sectii de politie si primarii, oferindu-le gratuit masini din flota Autonom. De la lansarea acestei campanii pe 16 martie, Autonom a primit 70 de solicitari, dintre care 48 au fost aprobate, 8 sunt inca in analiza, in timp ce 13 ONG-uri au fost refuzate deoarece nu sustineau direct cauzele anuntate de Autonom. In total, au fost oferite 62 de masini, pentru o perioada care variaza intre 1 saptamana si 3 luni, in functie de nevoi, cu posibilitate de prelungire. Pe masura ce initiativa continua, Emitentul invita toate partile implicate sa contacteze Autonom la adresa de email help@autonom.ro  sau la numarul de telefon +40 747 277 610.

In cazul in care exista modificari semnificative ale situatiei mentionate mai sus, Emitentul va publica un nou raport curent.

Mihaela Angela Irimia

Presedinte Consiliu de Administratie