RAPORT CURENT
Conform Regulamentului ASF nr.5/2018
Data raportului: 26.05.2023
Denumirea societatii emitente: CONFECTII VASLUI SA
Sediul social: Vaslui, str. Maresal Constantin Prezan nr. 11, jud. Vaslui
Nr. tel/fax: 0235.311.840, 0235.316.231
CUI: RO 826992
Nr. de inregistrare ORC: J37/10/1991
Capitalul social subscris si varsat: 6.989.872,5 lei,
Evenimente importante de raportat: Comunicat privind procedura de plata a dividendelor aferente exercitiului financiar 2022
COMUNICAT PRIVIND PROCEDURA DE PLATA
A DIVIDENDELOR AFERENTE EXERCITIULUI FINANCIAR 2022
Societatea CONFECTII VASLUI S.A.., cu sediul in Vaslui, str. Maresal Constanti Prezan, nr.11-13, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Vaslui sub nr. J37/10/1991, cod de identificare fiscala R0826992, simbol de piata COVB, in calitate de Emitent, informeaza actionarii cu privire la procedura de plata a dividendelor ce urmeaza a fi distribuite in baza Hotararii nr.5 aprobata de Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor, in sedinta din data de 20.04.2023.
Termeni utilizati (particularizati la prezenta procedura):
1. Actionari - detinatori de actiuni emise de CONFECTII VASLUI S.A., inregistrati in registrul actionarilor detinut de Depozitarul Central;
2. Actiuni COVB - instrumente financiare reprezentand titluri de capital emise de CONFECTII VASLUI S.A., simbol de piata COVB;
3. Agent de Plata - banca desemnata de emitentul CONFECTII VASLUI S.A., care are incheiat un contract cu acesta si Depozitarul Central, in scopul efectuarii platilor aferente drepturilor financiare cuvenite actionarilor (prin virament bancar si in numerar), prin intermediul Depozitarului Central si al participantilor la sistemul de compensare-decontare si registru.
4. A.S.F.-Autoritatea de Supraveghere Financiara
5. Data de inregistrare - data calendaristica stabilita de adunarea generala a actionarilor, care serveste la identificarea actionarilor asupra carora se rasfrang efectele hotararilor adunarii generale a actionarilor (care urmeaza a beneficia de dividende );
6. Data platii - data calendaristica la care distribuirea veniturilor aferente detinerii de actiuni devine certa.
7. Dividend - parte din profitul societatii, ce revine fiecarui actionar in raport cu actiunile pe care le detine.
8. Depozitarul Central - institutia care furnizeaza servicii de depozitare, registru (evidenta detinatorilor si a detinerilor de actiuni), compensare si decontare a tranzactiilor cu instrumente financiare, avand calitatea de administrator al unui sistem
de plati care asigura decontarea operatiunilor cu instrumente financiare;
9. Emitent- societatea care a emis actiunile - CONFECTII VASLUI S.A.;
10. Ex date - data anterioara datei de inregistrare cu un ciclu de decontare minus o zi Iucratoare, de la care instrumentele financiare obiect al hotararilor organelor societare se tranzactioneaza fara drepturile care deriva din respectiva hotarare;
11. Formular colectare cod IBAN- formular prezentat pe site-ul Depozitarului Central (www.depozitarul.central.ro ), ce urmeaza a fi completat de actionar in cazul in care solicita Depozitarului Central efectuarea platii dividendelor prin virament bancar.
12.. Intermediari - societati de servicii de investitii financiare (SSIF-uri) autorizate de A.S.F., institutii de credit autorizate de B.N.R., in conformitate cu legislatia bancara aplicabila, precum si entitati de natura acestora autorizate in state membre sau nemembre UE sa presteze servicii si activitati de investitii;
13.Participanti- intermediari care au incheiat Contract de participare cu
Depozitarul Central si Ia care actionarii au conturi deschise in scopul
tranzactionarii de actiuni pe piata de capital.
DIVIDENDE, DATA DE INREGISTRARE, DATA PLATII, AGENT DE PLATA
In conformitate cu prevederile Hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor nr.5/20.04.2023, sunt indreptatiti sa beneficieze de dividende, actionarii CONFECTII VASLUI, inregistrati la data de inregistrare 17.05.2023 in Registrul actionarilor tinut de Depozitarul Central. ex date - 16.05.2023.
Dividendele se vor plati incepand cu data de 31.05.2023- data platii si pana la 31.05.2026, prin intermediul Depozitarului Central S.A. si al participantilor la sistemul de compensare-decontare si registru al Depozitarului Central.
Agentul de plata desemnat de catre CONFECTII VASLUI S.A. este Banca Transilvania.
Valoarea bruta a dividendului ce urmeaza a fi platita pentru o actiune COVB este de 0,00286 lei. Impozitul de 8% pe dividend va fi calculat si retinut de catre CONFECTII VASLUI S.A. si platit la bugetul de stat in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
In situatia in care un actionar considera ca este scutit de impozit, in conformitate cu reglementarile legale aplicabile, va transmite catre CONFECTII VASLUI S.A. documentele care dovedesc aplicabilitatea respectivelor prevederi legate. Documentele vor fi transmise pana la data de 25.05.2023 in copie legalizata, insotite de datele de contact necesare pentru eventualele clarificari. CONFECTII VASLUI S.A. nu este responsabila pentru neaplicarea tratamentului fiscal in lipsa prezentarii in termenul mentionat a documentelor si/sau a clarificarilor solicitate.
Costurile (comisoanele) aferente platii dividendelor vor fi suportate de catre actionari din valoarea neta a dividendului.
Obligatia de plata a dividendelor pentru exercitiul financiar 2022 este supusa prevederilor generale in materia prescriptiei, fiind prescriptibila in termen de 3 (trei) ani de la data inceperii platii.
MODALITATI DE PLATA
I. PLATA DIVIDENDELOR ACTIONARILOR REPREZENTATI DE PARTICIPANT! - persoane fizice si juridice care au cont deschis la un Participant la Sistemul de compensare-decontare si registru al Depozitarului Central:
Pentru actionarii persoane fizice, juridice sau alte entitati, care la Data de inregistrare (17.05.2023) detin actiuni evidentiate in Registrul Actionarilor CONFECTII VASLUI S.A.. in contul deschis la un Participant, dividendele aferente acestor actiuni vor fi platite automat prin virament bancar prin intermediul Depozitarului Central in conturile Participantilor la Data Platii (31.05.2023).
II. PLATA DIVIDENDELOR ACTIONARILOR NEREPREZENTATI DE PARTICIPANTl- persoane fizice si juridice care au cont deschis la un Participant la Sistemul de compensare- decontare si registru al Depozitarului Central:
A) PLATI PRIN VIRAMENT BAN CAR (in conturi deschise la o banca din Romania)
Incepand cu data prezentei proceduri, actionarii persoane fizice si juridice nereprezentati de un Participant, care doresc plata dividendelor prin transfer bancar vor solicita si transmite catre Depozitarul Central documentele necesare, dupa cum urmeaza:
1.Actionarii persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, vor trimite la Depozitarul Central o solicitare scrisa pentru plata dividendelor prin virament bancar, in care se va preciza banca si contul (codul IBAN) deschis pe numele actionarului, potrivit modelului "Formular de colectare cod IBAN" disponibil pe site-ul Depozitarului Central www.depozitarulcentral.ro, insotita de:
copia actului de identitate valabil in care sa fie lizibil codul numeric personal - certificata de titular ,,conform cu originalul";
extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele actionarului, cu precizarea codului IBAN, in original;
copia documentelor care atesta calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau conventional, daca este cazul - certificata de titular ,,conform cu originalul";
dovada platii tarifului pentru colectare cod IBAN.
2. Actionarii persoane juridice, prin reprezentant legal sau conventional, vor trimite la Depozitarul Central o solicitare scrisa, semnata si stampilata, pentru plata dividendelor prin virament bancar in care se va preciza banca si contul (codul IBAN) deschis pe numele actionarului, potrivit modelului "Formular de colectare cod IBAN" disponibil pe site-ul Depozitarului Central - www.depozitarulcentral.ro, insotita de:
copie a certificatului de inmatriculare - certificata de titular ,,conform cu originalul";
copie dupa documentul care atesta calitatea de reprezentant legal al societatii (certificat constatator emis de registrul comertului/entitatea echivalenta pentru entitatile de nationalitate straina) - certificata de titular ,,conform cu originalul";
copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant conventional a semnatarului cererii, daca este cazul - certificata de titular ,,conform cu originalul";
extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele titularului - persoana juridica, cu precizarea codului IBAN, in original;
dovada platii tarifului pentru colectare cod IBAN.
Tariful perceput pentru inregistrarea codului IBAN (detinator persoana fizica 5 lei, detinator persoana juridica 10 lei/solicitare) se va plati la casieria Depozitarului Central sau intr-unul din conturile acestuia:
R045RNCB0071086501740001-BCR SUCURSALA PLEVNEI
RO93BTRL04101202D03004XX- Banca Transilvania.SUC.LIPSCANI
Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
"Formularele de colectare cod IBAN", insotite de documentele mentionate, se vor transmite la adresa: Depozitarul Central SA - Bucuresti, Bd. Carol I or. 34 - 36, sector 2 sau vor fl depose la sediul Depozitarului Central.
Depozitarul Central verifica documentatia transmisa de actionari, iar in cazul in care documentatia nu este completa solicita completarea acesteia.
In cazul in care se doreste plata prin virament bancar in Data platii, "Formularele de colectare cod IBAN" trebuie receptionate de catre Depozitarul Central cu cel putin 4 zile anterior Datei platii.
In cazul in care exista Actionari care opteaza pentru plata dividendelor prin virament bancar ulterior Datei platii, prin transmiterea "Formularului de colectare cod IBAN" insotit de documentele necesare, Depozitarul Central va verifica daca actionarii respectivi au incasat sau nu in numerar dividendele. In cazul in care dividendele nu au fost incasate, Depozitarul Central va bloca plata acestora in numerar si in termende 3 zile de la momentul blocarii va instructa plata prin virament bancar.
Depozitarul Central va lua in considerare "Formularele de colectare cod IBAN" receptionate cu cel putin 3 zile anterior Datei-limita de distribuire a Sumelor de bani -26.05.2023.
B) PLATI IN NUMERAR
Pentru actionarii, persoane fizice, care nu solicita si/sau nu transmit documentele necesare pentru plata prin transfer bancar, plata dividendelor se va putea face in numerar, prin punere Ia dispozitie de catre emitentul CONFECTII VASLUI S.A. a sumelor cuvenite, prin intermediul Depozitarului Central, la ghiseele unitatilor Bancii Transilvania S.A. din intreaga tara incepand cu data de 31.05.2023.
Orice plata efectuata la ghiseu va fi confirmata prin semnatura de persoana care ridica efectiv sumele de bani, pe chitanta aferenta platii respective.
Dividende]e se pot ridica de catre actionari personal sau prin reprezentant legal sau conventional dupa cum urmeaza:
a) Actionarii, persoane fizice rezidende (cu domiciliul permanent in Romania) care se vor prezenta personal la ghiseu, vor primi plata dividendelor in baza actului de identitate avand inscris codul numeric personal (CNP). Actionarul al carui CNP inscris in actele prezentate la ghiseu nu concorda cu cel inscris in evidentele Depozitarului Central, se va adresa acestuia;
b) Actionarii, persoane fizice nerezidente (cu domiciliul permanent in strainatate) care se vor prezenta personal la ghiseu, vor primi plata dividendelor in baza pasaportului a carui serie si numar trebuie sa corespunda cu cele din evidentele Depozitarului Central;
In situatia in care actionarii, persoane fizice nerezidente doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara Ior de rezidenta, vor transmite/depune la sediul CONFECTII VASLUI S.A. pana la data de 26.05.2023, de luni pana vineri, intre orele 10:00 si 16:00:
o Certificatul de rezidenta fiscala pentru anul in care are loc plata dividendelor (2022),
in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul insotit de traducerea autorizata in limba romana dupa caz;
o Detalii de contact pentru eventualele clarificari privind documentele in cauza.
In conformitate cu Codul Fiscal, Certificatul de rezidenta fiscala trebuie sa cuprinda elemente de identificare a nerezidentului, precum si a autoritatii care a emis Certificatul de rezidenta fiscala, ca de exemplu, dar fara a se limita la: nume, adresa, codul de identificare fiscala, mentiunea ca este rezident in statul emitent, precurn si data emiterii certificatului.
Aplicarea la Data platii (31.05.2023) a Conventiei de evitare a dublei impuneri este conditionata de primirea pana la data de 26.05.2023 a documentelor complete si corecte si a eventualelor clarificari solicitate. Emitentul CONFECTII VASLUI S.A. nu este responsabil de neaplicarea tratamentului fiscal mai favorabil, in lipsa prezentarii la termenul mentionat a documentatiei/clarificarilor solicitate.
c) Actionarii, persoane fizice avand varsta sub 14 ani, vor primi plata dividendelor prin tutore/parintele minorului, care se va prezenta la ghiseu cu urmatoarelor documente:
o certificatul de nastere al actionarului care trebuie sa aiba inscris codul numeric
personal (CNP) si o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul, actul juridic ce instituie tutela in cazul tutorelui care nu este unul dintre parinti, si o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul;
o actul de identitate al tutorelui/parintelui, si o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul tutorelui/curatorului;
d) Actionarii, persoane fizice avand instituita curatela, vor primi plata dividendelor prin curatorul respectivei persoane, care se va prezenta la ghiseu cu urmatoarele documente:
o actul de indentitate al actionarului care trebuie sa aiba inscris codul numeric personal
(CNP) si o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul;
o actul juridic ce instituie curatela si o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul;
o actul de identitate al curatorului si o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul tutorelui/curatorului;
e) Actionarii, persoane fizice care nu se prezinta personal la ghiseu, ci imputernicesc
in acest sens o alta persoana - plata dividendelor se face imputernicitului respectivei persoane, care se va prezenta la ghiseu cu urmatoarele documente:
o actul de indentitate al imputernicitului si o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul;
o procura speciala autentificata Ia notariat pentru imputemicirea de ridicare a Sumelor de bani, eliberata cu nu mai mult de 3 ani anteriori datei in care se efectueaza plata, cu exceptia cazului in care imputernicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani si este valabila la data la care se efectueaza si o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul.
Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in Iimba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
Situatii exceptionale:
Nu se va efectua plata dividendelor la ghiseu in urmatoarele cazuri:
-actionarilor, al caror C.N.P. din actele prezentate la ghiseu nu concorda cu cel inscris in evidentele Agentului de plata - Banca Transilvania, primite de la Depozitarul Central S.A.; --mostenitorilor actionarilor decedati, inscrisi in evidentele Agentului de plata - Banca Transilvania, primite de la Depozitarul Central S.A. (acestia vor fi indrumati catre Depozitarul Central S.A.- lit. C) Situatii Speciale pct.2);
actionarilor care nu se incadreaza in situatiile prevazute in prezenta procedura si care se vor adresa Depozitarului Central pentru clarificari.
C) SITUATII SPECIALE
1. Plata dividendelor pentru actiuni COVB detinute in coproprietate
In cazu! actiunilor detinute in coproprietate la Data de inregistrare (17.05.2023), plata dividendelor se va efectua astfel:
Plata in numerar se va face cu conditia ca toti coproprietarii sa se prezinte la Banca Transilvania, personal sau prin reprezentantul legal si/sau conventional si sa prezinte documentele prevazute pentru platile in numerar;
Plata in cont la Participant se va face prin virarea dividendelor cuvenite in contul Participantului ai carui clienti sunt coproprietarii;
In situatia in care coproprietarii solicita atat inregistrarea de catre Depozitarul Central a transferului direct de proprietate asupra actiunilor ca efect al iesirii din indiviziune, cat si plata directa catre fiecare dintre coproprietari conform numarului de actiuni dobandite in proprietate exclusiva, Depozitarul Central va bloca plata dividendelor iar societatea va calcula sumele de bani corespunzatoare fiecarui fost coproprietar, plata urmand a se realiza conform prezentei proceduri.
2. Plata dividendelor pentru actiuni COVB detinute de decedati
In cazul actionarilor decedati, dividendele se vor plati succesorilor prin transfer bancar sau in numerar numai dupa ce, in prealabil, mostenitorii au solicitat Depozitarului Central si s-a efectuat inregistrarea transferului actiunilor COVB catre succesori ca efect al succesiunii, precum si dupa actualizarea datelor in evidenta Agentului de Plata Banca Transilvania, urmare solicitarii Depozitarului Central.
Orice modificari de date in registrul actionarilor se realizeaza numai de catre Depozitarul Central S.A. - cu sediul in Bucuresti, Sector 2, B-dul Carol I, nr. 34-36, et. 3, 8 si 9, tel. 021/408 5800, la solicitarea actionarului/imputemicitului acestuia. De asemenea, Depozitarul Central S_A. si Agentul de Plata Banca Transilvania, pot solicita informatii suplimentare dupa verificarea cererilor de plata a dividendelor aferente anului 2022.
Informatii suplimentare privind procedura de plata a dividendelor pot fi solicitate la:
|
DEPOZITARUL CENTRAL
|
Email : dividende@depozitarulcentral.ro
|
|
CONFECTII VASLUI S.A.
|
Email : confvs.vaslui@gmail.com
|
PRESEDINTE AL CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE
Jrs. Jude Ciprian Ioan