Plata dividend 2021

 

 

 

COMUNICAT

privind plata dividendelor aferente anului financiar 2021

 

COMPA S.A. („Compa” sau „Societatea”) anunta inceperea efectuarii platii dividendelor din profitul net al exercitiului financiar pentru anul 2021, prin intermediul Depozitarului Central S.A. („Depozitarul Central”) si al Agentului de Plata BRD – Groupe Societe Generale S.A. („BRD” sau „Agentul de Plata”), din data de  14.06.2022 (Data Platii), dupa cum urmeaza:

·         Plata dividendelor se face cu respectarea reglementarilor actuale privind piata de capital si in conformitate cu Hotararea Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor Compa S.A. nr. 68/28.04.2022  art. 3  si art. 4;

·         Au dreptul sa incaseze dividende, actionarii societatii Compa, inscrisi in Registrul Actionarilor tinut de catre Depozitarul Central S.A. la data de 20.05.2022 (Data de Inregistrare). Ex-date este 19.05.2022.

·         Valoarea dividendului brut este 0,0143 RON/ actiune, impozitul pe dividende aferent fiind retinut la sursa in cota prevazuta de lege. Conform prevederilor Codului Fiscal, cota standard de impozitare a dividendelor este 5%;

·         Plata dividendelor se efectueaza in RON, incepand cu 14.06.2022 (Data Platii).

·         Termenul limita de depunere a documentelor fiscale in vederea aplicarii unor prevederi fiscale mai favorabile este de 06.06.2022 ora 12.00 (ora Romaniei). AVAND IN VEDERE CA ANUMITE ASPECTE FISCALE POT NECESITA O ANALIZA MAI DETALIATA SAU CLARIFICARI SUPLIMENTARE, ESTE RECOMANDAT CA DOCUMENTELE NECESARE SA FIE TRANSMISE SOCIETATII ANTERIOR DATEI LIMITA MENTIONATA, RESPECTIV PANA CEL TARZIU LA DATA DE 31.05.2022.

Plata dividendelor 2021 este supusa prevederilor generale in materia prescriptiei, fiind prescriptibila in termen de 3 (trei) ani de la data inceperii platii. Ultima zi de plata a dividendelor este data de 16.06.2025.

Comisioanele percepute de Depozitarul Central si BRD pentru plata dividendelor nete in RON sunt suportate de actionari.

Societatea COMPA S.A. anunta faptul ca a selectat in calitate de Agent de Plata al dividendelor pe BRD – Groupe Societe Generale S.A. („BRD”), cu sediul in Bucuresti, Bd. Ion Mihalache nr. 1-7, sector 1, nr. de ordine in Registrul Comertului J40/608/1991, Cod Unic de Inregistrare 361579, tel. 301.68.41.

1. MODALITATI DE PLATA A DIVIDENDELOR

Conform legislatiei in vigoare, platile catre actionari vor fi facute dupa cum urmeaza:

1. Plati in conturile Participantilor (intermediari participanti la sistemul de compensare-decontare si registru al Depozitarului Central) pentru actionarii care au cont deschis la Participanti

Pentru actionarii persoane fizice, juridice sau alte entitati, care la Data de Inregistrare detin actiuni evidentiate in Sectiunea II sau III a Registrului Actionarilor Compa S.A., tinut de Depozitarul Central, respectiv au un cont deschis la Participant, dividendele vor fi platite automat prin virament bancar, prin intermediul Depozitarului Central, in numele societatii Compa, in contul Participantului, fara prezentarea unor documente suplimentare.

Plata dividendelor se va face la Data Platii, respectiv 14.06.2022.

Nota: Actionarii care au conturi deschise la Participanti nu isi pot ridica dividendele in numerar sau prin virament bancar direct de la Agentul de Plata BRD.

 

2. Prin virament bancar pentru actionarii care nu au cont deschis la un Participant conform solicitarilor actionarilor adresate direct Depozitarului Central

Actionarii care nu au un cont deschis la Participant isi pot exercita optiunea de a solicita Depozitarului Central plata dividendelor prin virament bancar.

Actionarii care doresc sa beneficieze de aceasta optiune vor trebui sa completeze o cerere in acest sens, in care se va mentiona banca si contul – codul IBAN (“Formular de colectare cod IBAN”) disponibila pe website-ul Depozitarului Central » formular, pe care sa o transmita prin posta impreuna cu documentele enumerate in Anexa 1, catre Depozitarul Central, sau sa le depuna direct la sediul Depozitarului Central: B-dul Carol I, cod postal 020922, nr. 34036, et. 3,8, si 9, sector 2, Bucuresti, Romania.

In cazul in care se doreste plata prin virament bancar la Data Platii, formularele de colectare cod IBAN trebuie receptionate de catre Depozitarul Central cu cel putin 4 zile lucratoare anterior Datei Platii.

In situatia in care se primeste un refuz bancar de plata (de exemplu, cont inchis), Depozitarul Central va informa actionarul nereprezentat de Participant cu privire la aceasta imprejurare, iar dividendele respective vor fi directionate pentru plata in numerar.

In cazul in care exista actionari nereprezentati de Participant care opteaza pentru plata dividendelor prin virament bancar ulterior Datei Platii transmitand documentele prevazute in Anexa 1, Depozitarul Central va verifica daca actionarii au incasat dividendele.  In cazul in care dividendele nu au fost incasate, Depozitarul Central va bloca plata in numerar a acestora (in cazul persoanelor fizice) si, in termen de 3 zile de la momentul blocarii va instructa plata prin virament bancar.

Actionarii care au activata deja optiunea de plata pusa la dispozitie de Depozitarul Central, respectiv au inregistrat codul IBAN la Depozitarul Central, plata dividendelor se va face automat la Data Platii, respectiv 14.06.2022, prin virament bancar, prin intermediul Depozitarului Central, in numele societatii Compa, fara prezentarea unor documente suplimentare.

 

3. Prin intermediul Agentului de plata – BRD – Groupe Societe Generale S.A. (“BRD”) – fie pentru plati in numerar, fie pentru plati prin virament bancar

Actionarii nereprezentanti de un Participant, si care nu au solicitat direct Depozitarului Central plata dividendelor prin virament bancar, pot incasa dividendele:

In numerar: numai pentru persoane fizice, la ghiseele BRD, la orice unitate BRD din Romania, pe baza documentelor specificate in Anexa 2.

Prin virament bancar: pentru persoane fizice si juridice/ alte entitati, conform indicatiilor prevazute in Anexa 2.

In situatia in care informatiile din documentele de identificare ale actionarilor care solicita plata dividendelor nu corespund cu datele inregistrate la Depozitarul Central, plata nu se va putea procesa. In acest sens, actionarii sunt rugati sa isi actualizeze datele personale de identificare la Depozitarul Central. Detalii privind modul de actualizare a datelor personale de identificare se regasesc pe website-ul Depozitarului Central, www.roclear.ro , sectiunea Detinatori – Servicii pentru detinatori – Modificarea datelor de identificare ale titularilor de cont.

 

IMPORTANT!

Actionarii rezidenti, persoane fizice si juridice, trebuie sa fie inregistrati la Depozitarul Central cu carte de identitate emisa in Romania, care sa contina un Cod Numeric Personal, respectiv un document care atesta Codul de Inregistrare Fiscala, atribuit de organul fiscal din Romania.

Actionarii nerezidenti trebuie sa fie inregistrati la Depozitarul Central cu documente de identificare care sa contina Numarul de Inregistrare Fiscala pentru persoane fizice sau cu documente care atesta Codul de Inregistrare Fiscala pentru persoane juridice, atribuite de organul fiscal din Romania. Numarul de Inregistrare Fiscala pentru persoane fizice si Codul de Inregistrare Fiscala pentru persoane juridice se obtin conform prevederilor Legii nr. 207/2015 privind Codul de Procedura fiscal si a Ordinului Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 3725/ 19.12.2017 pentru aprobarea formularului de inregistrare fiscala a contribuabililor si a tipurilor de obligatii fiscale care formeaza vectorul fiscal. Totodata, actionarii nerezidenti sunt obligati sa se inregistreze la Depozitarul Central S.A. cu adresa completa si corecta din tara de rezidenta declarata.

 

2. OPTIUNEA DE PLATA SI POSIBILITATEA DE A BENEFICIA DE PREVEDERI MAI FAVORABILE

 

1. Optiunea de plata

Actionarii care au cont deschis la Participant pot opta pentru urmatoarele tipuri de plati, exprimand optiunea catre Participantul relevant care va comunica Depozitarului Central in cadrul raportarii de la Data de Inregistrare:

(a)   plata dividendelor cu retinerea impozitului standard din Romania la Data Platii;

(b)   plata dividendelor cu rata de impozit retinuta in mod corespunzator, conform conventiilor de evitare a dublei impuneri, in baza documentatiei transmisa de catre actionar Emitentului Compa, urmand ca documentatia sa fie receptionata cel tarziu la data de 06.06.2022 ora 12.00 (ora Romaniei).

Participantii care nu au depus documentele suport pana cel tarziu la data de 06.06.2022 ora 12.00 (data la care sa fie receptionate), plata dividendelor se va efectua cu retinerea cotei de impozit pe dividende standard in vigoare prevazuta de Codul fiscal roman.

 

2. Posibilitatea de a beneficia de prevederi mai favorabile

Conform legislatiei fiscale din Romania, distributiile de dividende efectuate de catre o  entitate din Romania sunt in general obiect al impozitarii prin retinere la sursa in Romania, cu un procent de 5%.

Impozitul pe dividend va fi retinut la sursa de catre Emitent, acolo unde este cazul, conform prevederilor legale in vigoare la Data Platii, iar actionarii vor incasa dividendele la valoarea neta.

Cu toate acestea, atat potrivit legislatiei fiscale nationale, cat si cele internationale, anumite exceptii de la aplicarea cotei standard de impozitare din Romania prin retinerea la sursa a unei cote de 5% pot fi aplicabile, printre altele, in urmatoarele cazuri:

• Distributiile de dividende efectuate catre nerezidenti pot beneficia de cote de retinere la sursa reduse sau exceptari fiscale in temeiul Tratatelor de evitare a dublei impuneri. Subliniem insa ca pentru a beneficia de aceste cote reduse/ exceptari fiscale, un certificat de rezidenta fiscala valid trebuie pus la dispozitia Societatii. In plus, nerezidentii pot beneficia de cote reduse de retinere la sursa sau exceptari fiscale in temeiul Directivei UE privind Societatile Mama – Filiale sau a Directivei Consiliului privind acordul incheiat intre UE si Confederatia Elevetiana in ceea ce priveste impozitarea veniturilor din economii, daca anumite conditii sunt indeplinite.
• Distributia de dividende efectuata catre anumite categorii specifice de actionari (ex. fonduri de pensii, institutii publice) poate fi exceptata impozitarii cu retinere la sursa in Romania, daca anumite conditii sunt indeplinite.
• Distributia de dividende efectuata catre entitati din Romania poate fie exceptata impozitarii cu retinere la sursa in Romania, daca anumite conditii referitoare la participatiile acestor entitati sunt indeplinite.

Compa descrie conditiile care trebuie indeplinite si documentele pe care actionarii trebuie sa le depuna pentru a beneficia de o cota redusa de impozitare sau de a fi exceptati impozitarii cu retinere la sursa in cazul dividendelor, in Anexa 3.

Subliniem ca toate documentele care i-ar indreptati pe actionari sa beneficieze de o cota redusa a impozitului cu retinere la sursa sau de exceptarea impozitarii cu retinere la sursa trebuie furnizate societatii Compa S.A.  pana la data de 06.06.2022 ora 12.00 (ora Romaniei).

AVAND IN VEDERE CA ANUMITE ASPECTE FISCALE POT NECESITA O ANALIZA MAI DETALIATA SAU CLARIFICARI SUPLIMENTARE, ESTE RECOMANDAT CA DOCUMENTELE NECESARE SA FIE TRANSMISE SOCIETATII ANTERIOR DATEI LIMITA MENTIONATA, RESPECTIV PANA CEL TARZIU LA DATA DE 31.05.2022.

In cazul nerespectarii acestui termen, orice cerere de rambursare fiscala va fi efectuata de Compa numai dupa ce autoritatile fiscale romane vor rambursa aceste sume.

 

 

Anexa 1

Documente suport necesare pentru plata dividendelor prin virament bancar conform solicitarii adresate direct Depozitarului Central

Actionarii persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta Depozitarului Central urmatoarele documente:

• formularul de colectare cod IBAN, in care vor fi precizate banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele actionarului; » descarca formular
• copia actului de identitate valabil, in care sa fie lizibil codul numeric personal – certificata de titular „conform cu originalul”;

• extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele actionarului, cu precizarea codului IBAN, in original;

• copia documentelor care atesta calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau conventional, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;
• copie dovada plata tarif colectare cod IBAN (in cazul in care documentele sunt transmise catre Depozitarul Central).

 

Actionarii persoane juridice, prin reprezentant legal sau conventional, vor transmite Depozitarului Central urmatoarele documente:

• formularul de colectare cod IBAN, in care vor fi precizate banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele actionarului; » descarca formular
• copia certificatului de inmatriculare – certificata de titular „conform cu originalul”;
• copie dupa documentul care atesta calitatea de reprezentant legal al societatii (certificat constatator emis de registrul comertului/entitatea echivalenta – pentru entitatile de nationalitate straina) – certificata de titular „conform cu originalul”;
• copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant conventional a semnatarului cererii, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;
• extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele titularului - persoana juridica, cu precizarea codului IBAN, in original;
• copie dovada plata tarif colectare cod IBAN (in cazul in care documentele sunt transmise catre Depozitarul Central).

 

Note: Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.

 

Anexa 2

Documente suport pentru plata dividendelor in numerar/ prin transfer bancar, prin Agentul de Plata BRD

 

Actionarii nereprezentanti de un Participant, si care nu au solicitat direct Depozitarului Central plata dividendelor prin virament bancar, pot incasa dividendele:

In numerar: numai pentru persoane fizice, la ghiseele BRD, la orice unitate BRD din Romania, pe baza documentelor specificate in Anexa 2.

 

Prin virament bancar: pentru persoane fizice si juridice/alte entitati, conform indicatiilor prevazute in Anexa 2.

 

Lista cu unitatile BRD poate fi consultata pe website-ul BRD, www.brd.ro si pe website-ul Compa, www.compa.ro .

In cazul in care actionarul opteaza pentru plata prin virament bancar, incepand cu Data Platii, acestia pot prezenta in format fizic documentele suport, mentionate in lista de mai jos, direct la ghiseele BRD sau le pot transmite prin posta, cu scrisoare recomandata, la adresa: Directia Titluri – City Offices etajul 4, 2 Soseaua Oltenitei, Sector 4, Bucuresti, Romania. In cazul expedierii prin posta, documentele solicitate se vor transmite in copie legalizata, cu exceptia certificatului constatator de la Registrul Comertului/ document echivalent emis de autoritatea competenta, nu mai vechi de 30 de zile, care sa mentioneze reprezentantul legal al societatii si care se poate depune in original sau copie legalizata.

In cazul solicitarii de plata prin virament bancar in conturi deschise la alte banci decat BRD, documentatia depusa trebuie sa includa:

-          un formular de cerere de plata a dividendelor disponibil pe website-ul Agentului de Plata – BRD sau care poate fi solicitat la ghiseele BRD

-          un extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma titularul contului. Titularul contului poate fi actionarul sau dupa caz, imputernicitul acestuia.

 

Lista documente

1. Persoane fizice – plati in numerar/ prin virament bancar realizate prin Agentul de Plata

In cazul persoanelor fizice rezidente:

• actul de identitate avand inscris codul numeric personal (C.N.P.); identificarea actionarului de catre reprezentantii Agentului de plata se va face pe baza informatiilor inregistrate in baza de date in campul dedicat Codului Numeric Personal;

 

In cazul persoanelor fizice nerezidente:

• pasaportul a carui serie si numar trebuie sa corespunda cu informatiile inregistrate in baza de date in campul dedicat Codului Numeric Personal.

 

In cazul persoanelor fizice avand varsta sub 14 ani:

• actul de identitate al tutorelui/parintelui + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
• certificatul de nastere al actionarului care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine)
• actul juridic ce instituie tutela in cazul tutorelui care nu este unul dintre parinti + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al tutorelui/parintelui + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).

 

In cazul persoanelor fizice avand instituita curatela:

·         actul de identitate al curatorului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine)

·         actul de identitate al actionarului care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine)

• actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).

 

In cazul persoanelor mandatate de catre actionarul persoana fizica:

• procura speciala autentificata la notariat care cuprinde imputernicirea de ridicare a sumelor de bani, eliberata cu nu mai mult de 3 (trei) ani anteriori datei in care se efectueaza plata, cu exceptia cazului in care imputernicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani si este valabila la data la care se efectueaza plata + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
• actul de identitate al imputernicitului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).

 

Nota 1: Toate documentele suport inmanate la ghiseele bancare in copie simpla vor fi certificate pentru conformitate cu originalul si semnate de actionar / imputernicitul acestuia.

Nota 2: In cazul platilor catre coproprietari (actionarii inregistrati in cont comun), platile se vor face cu conditia ca toti coproprietarii sa se prezinte la ghiseul BRD, personal sau prin reprezentant legal si/ sau conventional.

Nota 3: Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.

Nota 4: Agentul de plata va efectua plata in numerar a sumelor de bani respectand conditiile / limitele impuse de reglementarile in vigoare.

Situatii exceptionale:

Platile de dividende nu vor fi realizate prin ghiseele Agentului de Plata in urmatoarele situatii:

-         cand CNP-ul inscris in documentele prezentate la banca de catre actionar nu corespunde cu cel inscris in baza de date furnizata Agentului de Plata de catre Depozitarul Central;

-         cand cererile de plata sunt adresate de catre mostenitorii actionarilor.

In aceste cazuri exceptionale descrise mai sus, actionarii se vor adresa direct Depozitarul Central.

 

2. Persoane juridice – Plati prin virament bancar realizate prin Agentul de Plata

In cazul actionarilor persoanelor juridice, plata dividendelor se va efectua numai prin virament bancar. Se va prezenta/ transmite urmatoarea documentatie:

• certificatul de inmatriculare/ inregistrare al persoanei jurdicie/ entitatii in Registrul Cometului/ alt document echivalent care sa ateste inregistrarea persoanei jurdicie/ entatii la autoritatea competenta + 1 fotocopie certificate pentru conformitate cu orginalul, care se va retine de catre Agentul de plata;
• act de identitate al reprezentantului legal sau, dupa caz, al mandatarului;
• certificat constatator de la Registrul Comertului / document echivalent emis de autoritatea competenta, nu mai vechi de 30 de zile, care sa mentioneze reprezentantul legal al societatii + 1 fotocopie care se va retine de catre Agentul de plata;
• procura notariala in original sau in copie legalizata (procura se va retine), daca este cazul.

 

Nota 1: In cazul solicitari de plata prin virament bancar in conturi deschise la alte banci decat BRD, documentatia depusa trebuie sa includa:

-          un formular de cerere de plata a dividendelor disponibil pe website-ul Agentului de Plata – BRD sau care poate fi solicitat la ghiseele BRD

-          un extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma titularul contului. Titularul contului poate fi actionarul sau dupa caz, imputernicitul acestuia.

 

 

Anexa 3

Detalii suplimentare privind posibilitatea de a beneficia de prevederi fiscale mai favorabile

 

In cazul distributiei de dividende catre actionarii nerezidenti care ar dori sa beneficieze de o cota redusa a impozitului cu retinere la sursa sau de exceptarea impozitarii cu retinere la sursa in temeiul unui Tratat de evitare a dublei impuneri incheiat intre Romania si tara de rezidenta a acestora, actionarii trebuie sa transmita/ sa depuna fie personal, prin reprezentant sau prin orice forma de curierat fie (i) in original, la sediul social al Compa S.A. din Sibiu, Str. Henri Coanda, nr. 8, jud. Sibiu, cod postal 550234, Romania, in plic pe care sa fie mentionat – Pentru distribuire dividende fie (ii) prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata conform Legii nr. 445/ 2001 privind semnatura electronica, la adresa: dividende@compa.ro, astfel incat aceasta sa fie receptionata de catre Compa S.A. pana cel tarziu la data de 06.06.2022 ora 12.00 (ora Romaniei)

-         un certificat de rezidenta fiscala valid pentru anul in care are loc plata dividendelor, in original sau in copie legalizata, apostilat/ supralegalizat, cu exceptia cazului in care este emis de autoritati straine din state cu care Romania are incheiate tratate sau acorduri privind recunoasterea reciproca a actelor, caz in care apostila / supralegalizarea poate lipsi, insotit de traducerea legalizata a acestuia in limba romana, dupa caz;

-         detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra documentelor daca va fi nevoie.

In conformitate cu prevederile Codului fiscal din Romania, certificatul de rezidenta fiscala trebuie sa cuprinda elemente de identificare a actionarului nerezident, precum si a autoritatii care a emis certificatul de rezidenta fiscala, ca de exemplu: dar fara a se limita la: nume, adresa, codul de identificare fiscala, data emiterii certificatului si faptul ca actionarul este rezident fiscal in tara care a emis certificatul.

Aplicarea unei cote de retinere la sursa redusa sau a unei exceptari fiscale in temeiul unui Tratat de evitare a dublei impuneri, este conditionata de primirea, pana la data de 06.06.2022 ora 12.00 (ora Romaniei) cel mai tarziu, a documentelor complete si corecte, precum si a eventualelor clarificari solicitate. Societatea nu isi asuma nicio responsabilitate in cazul in care tratamentul fiscal mai favorabil mentionat mai sus nu poate fi aplicat in cazul in care actionarul nu prezinta documentatia si/ sau clarificarile solicitate in cadrul termenului limita sus mentionat.

AVAND IN VEDERE CA ANUMITE ASPECTE FISCALE POT NECESITA O ANALIZA MAI DETALIATA SAU CLARIFICARI SUPLIMENTARE, ESTE RECOMANDAT CA DOCUMENTELE NECESARE SA FIE TRANSMISE SOCIETATII ANTERIOR DATEI LIMITA MENTIONATA, RESPECTIV PANA LA DATA DE 31.05.2022.

 

a) In cazul fondurilor de pensii rezidente in U.E. sau in Spatiul Economic European acestea trebuie sa transmita/ depuna personal, prin reprezentant sau prin orice forma de curierat fie (i) in original, la sediul social al Compa S.A. din Sibiu, Str. Henri Coanda, nr. 8, jud. Sibiu, cod postal 550234, Romania, in plic pe care sa fie mentionat – Pentru distribuire dividende, fie (ii) prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata conform Legii nr. 445/ 2001 privind semnatura electronica, la adresa: dividende@compa.ro, astfel incat aceasta sa fie receptionata de catre Compa S.A. pana cel tarziu la data de 06.06.2022 ora 12.00 (ora Romaniei) urmatoarele documente:

·       un certificat de rezidenta fiscala valid pentru anul in care are loc plata dividendelor, in original sau in copie legalizata, apostilat/ supralegalizat, cu exceptia cazului in care este emis de autoritati straine din state cu care Romania are incheiate tratate sau acorduri privind recunoasterea reciproca a actelor, caz in care apostila / supralegalizarea poate lipsi, insotit de traducerea legalizata a acestuia in limba romana, dupa caz;

·      o declaratie pe propria raspundere a reprezentantului legal al societatii de administrare a fondului, care sa ateste ca autorizarea societatii de administrare a fondului si autorizarea fondului de pensii sunt valabile la data efectuarii platii, daca reprezinta fonduri de pensii astfel cum sunt ele definite in legislatia statului membru al Uniunii europene U.E. sau in unul dintre statele din AELS si, daca sunt disponibile, informatii cu privire la website-ul oficial al autoritatii de reglementare din tara de origine unde poate fi verificat fondul de pensii;

·      copie dupa actul de identitate al reprezentantului legal al societatii de administrare a fondului, in termen de valabilitate, certificata de titular “conform cu orginalul”.

 

b) In cazul fondurilor de pensii facultative din Romania si al fondurilor de pensii administrate privat din Romania, acestea trebuie sa transmita/ depuna personal, prin reprezentant sau prin orice forma de curierat fie (i) in original, la sediul social al Compa S.A. din Sibiu, Str. Henri Coanda, nr. 8, jud. Sibiu, cod postal 550234, Romania, in plic pe care sa fie mentionat – Pentru distribuire dividende fie (ii) prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata conform Legii nr. 445/2001 privind semnatura electronica, la adresa: dividende@compa.ro,astfel incat aceasta sa fie receptionata de catre Compa S.A. pana cel tarziu la data de 06.06.2022 ora 12.00, urmatoarele documente:

·         o declaratie pe propria raspundere a reprezentantului legal al societatii de administrare a fondului, care sa ateste ca autorizarea societatii de administrare a fondului si autorizarea fondului de pensii sunt valabile la data efectuarii platii.

·         copie act de identitate al reprezentantului legal al societatii de administrare a fondului, in termen de valabilitate, respectiv carte/ buletin de identitate cu C.N.P. pentru cetatenii romani sau pasaport cu numar de identificare pentru cetatenii straini

·         certificat constatator al societatii de administrare a fondului de la Registrul Comertului / document echivalent emis de autoritatea competenta, nu mai vechi de 30 de zile care sa mentioneze reprezentantul legal al societatii de administrare a fondului.

·         copii ale deciziilor autoritatii de reglementare care atesta autorizarea societatii de  administrare si fondul de pensii

Nota: In cazul unei societatii de administrare a mai multor fonduri de pensii, se transmite o singura declaratie pe propria raspundere si o copie a documentelor societatii de administrare, insotita de o lista a fondurilor de pensii aflate in administrarea societatii si de documentele aferente fondurilor.

c) In cazul fondurilor de investitii fara personalitate juridica din Romania, acestea trebuie sa transmita/ depuna fie (i) in original, la sediul social al Compa S.A. din Sibiu, Str. Henri Coanda, nr. 8, jud. Sibiu, cod postal 550234 Romania, in plic pe care sa fie mentionat - Pentru distribuire dividende fie (ii) prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata conform Legii nr. 445/ 2001 privind semnatura electronica, la adresa: dividende@compa.ro, astfel incat aceasta sa fie receptionata de catre Compa S.A. pana cel tarziu la data de 06.06.2022 ora 12.00, urmatoarele documente:

• o declaratie pe propria raspundere a reprezentantului legal al societatii de administrare a fondului, prin care se atesta faptul ca fondul este fond inchis/ deschis de investitii si nu are personalitate juridica
  • De asemenea, declaratia trebuie sa cuprinda toate informatiile necesare prin care se poate identifica corespunzator fondul de investitii, cel putin urmatoarele: datele de identificare ale fondului de investitii (codul unic de identificare/inregistrare si denumirea completa, astfel cum sunt evidentiate in Registrul Actionarilor  Compa S.A. tinut de catre Depozitarul Central), - decizia de autorizare, numarul de inregistrare in Registrul Instrumentelor si Investitiilor Financiare, numarul si data notificarii Autoritatii de Supraveghere Financiara si valabilitatea acesteia.
• copie dupa actul de identitate al reprezentantului legal/persoanei autorizate sa reprezinte fondul, in termen de valabilitate, certificata de titular „conform cu originalul” - carte/buletin de identitate cu CNP pentru cetatenii romani sau pasaport cu numar de identificare pentru cetatenii straini;
• certificatul constatator, in termen de valabilitate (30 zile), in original sau copie certificata „conform cu originalul”, din care sa rezulte calitatea celui care semneaza declaratia de reprezentant legal/persoana autorizata sa reprezinte fondul;
• copie ale deciziei autoritatii de reglementare care atesta autorizarea societatii de administrare a fondului.

Nota: In cazul unei societatii de administrare a mai multor fonduri de investitii fara personalitate juridica, se transmite o singura declaratie pe propria raspundere si o copie a documentelor societatii de administrare, insotita de o lista a fondurilor de investitii fara personalitate juridica aflate in administrarea societatii si de documentele aferente fondurilor.

 

In cazul distributiilor de dividende efectuate catre entitati din Romania, acestea din urma pot fi exceptate obligatiei de plata a impozitului prin retinere la sursa daca au detinut cel putin 10% din capitalul social al entitatii care distribuie dividendele pentru o perioada neintrerupta de 1 an anterior datei platii.

In cazul platii dividendelor catre toti ceilalti actionari, distributia de dividende va fi impozitata prin retinerea la sursa a cotei standard de impozitare prevazuta de Codul fiscal din Romania (respectiv 5%).

Documentele trebuie transmise pana la data de 06.06.2022 ora 12.00 (data la care sa fie receptionate) pentru ca plata dividendelor cu acordarea scutirii de impozit sa fie efectuata la Data Platii, 14.06.2022.

In cazul actionarilor nerezidenti care nu au depus pana la termenul mentionat un certificat valid de rezidenta fiscala sau in cazul in care documentia nu este corecta si completa, Compa va retine cota standard de impozit pe dividend cu retinere la sursa in vigoare, prevazuta de Codul Fiscal Roman (5%).

 

Informatii suplimentare pot fi obtinute la adresa de email dividende@compa.ro si la numar de telefon 0269 237878.

 

 

Presedinte CA / Director General,                                              Vicepresedinte CA,

Ioan DEAC                                                                                   Ioan MICLEA