„in insolventa”/„in insolvency”/„en procedure collective”
RAPORT CURENT
conform Legii nr.24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata si Regulamentului nr.5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata
Data raportului:16.04.2020
Denumirea societatii: PETROCART SA
Sediul social: PIATRA NEAMT, B-DUL DECEBAL NR.171
Numarul de telefon 0233/237881 fax 0233/213513
Numar si data inregistrarii la ORC: J27/10/1991
Cod fiscal: 2046136
Capital social: 19.637.946,00 lei (RON)
Piata pe care se tranzactioneaza valorile mobiliare emise: BVB , ATS-AeRO
EVENIMENTE IMPORTANTE DE RAPORTAT:
Recomandari privind Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor Petrocart SA convocata pentru 28/29.04.2020, in contextul situatiei generate de COVID-19.
Avand in vedere prevederile Regulamentului ASF nr.5/2020 privind adoptarea unor masuri referitoare la desfasurarea adunarilor generale ale emitentilor pe perioada existentei starii de urgenta generate de COVID-19,
Tinand seama de masurile si recomandarile emise de autoritati pentru prevenirea raspandirii virusului COVID-19 urmare instituirii starii de urgenta pe teritoriul Romaniei si Ordonantele militare privind masuri de prevenire a raspandirii COVID-19, In contextul restrictiilor impuse pentru gestionarea situatiei generate de COVID-19 cu limitarile privind adunarile de personae (interzicerii formarii grupurilor mai mari de 3 persoane), in vederea protejarii actionarilor sai, precum si a celorlalti participanti,
Societatea Petrocart SA vine in sprijinul actionarilor care doresc sa participe la AGOA convocata pentru data de 28.04.2020 prima convocare si 29.04.2020 a doua convocare, fiind in perioada existentei starii de urgenta generata de COVID-19, prin emiterea unui set de recomandari exprese menite sa limiteze numarul de persoane participante fizic la aceasta AGOA, cu respectarea prevederilor legale specifice, in vigoare.
Astfel, Societatea PETROCART S.A. recomanda actionarilor sa utilizeze cu precadere mijloacele electronice/de interactiune la distanta inclusiv votarea prin corespondenta, astfel:
•accesarea materialelor aferente adunarii generale a actionarilor, in format electronic, prin accesarea site-ului societatii www.petrocart.ro. cu evitarea, in masura in care este posibil, a transmiterii acestora in copie fizica, prin posta, servicii de curierat sau ridicarii in mod personal, de la sediu ;
•transmiterea de catre actionari a imputernicirilor speciale/generale prin e-mail utilizand semnatura electronica extinsa incorporata, cu evitarea, in masura in care este posibil, a transmiterii acestora in copie fizica prin posta, servicii de curierat sau depunerii in mod personal la registratura Societatii ;
•votarea prin corespondenta si de preferinta prin e-mail utilizand semnatura electronica extinsa incorporata, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, la adresa: office@petrocart.ro, iar in lipsa semnaturii electronice extinse transmiterea in copie fizica prin posta, servicii de curierat sau personal la registratura Societatii ;
Modalitatea de vot prin corespondenta se regaseste in convocatorul adunarii generale a actionarilor disponibil pe website-ul Societatii (www.petrocart.ro) unde sunt puse la dispozitie si Formularele de vot prin corespondenta.
Votul prin corespondenta poate fi exprimat prin Formularul de vot prin corespondenta si de catre reprezentantul actionarului, numai in situatia in care acesta: a primit din partea actionarului pe care il reprezinta o imputernicire speciala/generala, care se depune la Societate in forma prevazuta de reglementarile legale si termenul precizat in convocator.
In cazul AGOA convocata pentru data de 28.04.2020 prima convocare si 29.04.2020 a doua convocare, se vor folosi formularele de vot prin corespondenta pentru aceasta AGOA iar transmiterea sa fie facuta astfel incat sa fie inregistrate ca fiind primite la registratura Societatii pana cel tarziu cu 48 ore inainte de adunare. Formularele de vot prin corespondenta care nu sunt inregistrate la registratura Societatii pana la termenul mentionat mai sus nu vor fi luate in calcul pentru determinarea cvorumului de prezenta si de vot in AGOA.
De asemenea, Societatea PETROCART SA aduce la cunostinta actionarilor :
a) In functie de evolutia situatiei provocata de COVID-19, intre momentul prezentului raport curent si data tinerii AGOA, emitentul va adopta masurile corespunzatoare, necesare sau impuse de autoritati, cu informarea in mod corespunzator a actionarilor Societatii ;
b) avertizarea explicita potrivit careia participarea la evenimente/intruniri publice in spatii inchise, in conditiile impuse de autoritati la acel moment, expune participantii la o posibila contaminare cu coronavirusul SARS-CoV-2 iar conducerea Societatii neputand fi raspunzatoare pentru un astfel de risc ;
Societatea Petrocart SA ii asigura pe toti actionarii sai ca se depun toate eforturile pentru ca diseminarea informatiilor sa se faca in continuare corect, complet si in termenele legale.
Administrator special
Ing.Adrian Vais