Catre: AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARA
SECTORUL INSTRUMENTE SI INVESTITII FINANCIARE
Fax: 021-659.60.51
E-mail: office@asfromania.ro
BUSA DE VALORI BUCURESTI - ATS – AeRO
Fax: 021-312.47.22
E-mail: ats@bvb.ro
COMUNICAT
privind plata dividendelor aferente exercitiului financiar 2018
In conformitate cu Hotararea nr. 1 adoptata de Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor FLAROS SA desfasurata in data de 28.02.2019, aducem la cunostinta actionarilor urmatoarele informatii privind plata dividendelor aferente exercitiului financiar 2018 :
· dividendul brut/actiune este de 0.77 lei pentru o actiune detinuta la data de inregistrare; societatea va calcula si retine la sursa impozitul pe dividende in cotele prevazute de legislatia in vigoare la data platii.
· actionarii indreptatiti sa primeasca dividende distribuite din profitul net realizat
in exercitiul financiar 2018 sunt cei inregistrati in registrul consolidat al
actionarilor la data de 07.08.2019 - „Data de inregistrare" aprobata de
adunarea generala a actionarilor (Ex date 06.08.2019).
· dividendele distribuite din profitul realizat in exercitiul financiar 2018
urmeaza a se plati actionarilor incepand cu data de 26.08.2019 — „Data platii";
· costurile aferente platii dividendelor, indiferent de modalitatea de plata, vor fi suportate de catre actionari din valoarea neta a dividendului.
In conformitate cu prevederile legislatiei pietei de capital, plata dividendelor distribuite de care FLAROS S.A., se va realiza prin intermediul Depozitarului Central, al Participantilor la sistemul de compensare-decontare si registru (intermediarii, in conformitate cu Legea 297/2004, art. 2, pct. 14, care au incheiat contract de participare la sistemul Depozitarului Central) si al Bancii Comerciale Romane — agentul de plata.
Modalitati de plata dividende :
A. Plati pentru actionarii persoane fizice care nu an conturi de valori mobiliare deschise la participanti (Sectiunca I — Depozitar Central) :
I. Plati in numerar la ghiseele Bancii Comerciale Romane
Pentru actionarii persoane fizice, plata dividendelor se va putea face in numerar, prin punere la
dispozitie a sumelor cuvenite la ghiseele BCR incepand cu data de 26.08.2019.
Actionarii persoane fizice care nu au conturi de valori mobiliare se vor putea prezenta la orice unitate BCR , orarul de plata al dividendelor incadrandu-se in orarul de lucru al unitatilor bancare respective.
Pentru actionarii persoane fizice dividendele se vor elibera astfel :
- pentru actionarii persoane fizice rezidente, in baza actului de identitate pe care este inscris
CNP, valabil la data platii. Actionarul al carui CNP inscris in actele prezentate la ghiseu nu
concorda cu cel inscris in evidentele Depozitarului Central, se va adresa acestuia din urma;
- pentru actionarii persoane fizice nerezidente, care se vor prezenta personal la ghiseu, plata
dividendelor se face in baza pasaportului a carui serie si nurnar trebuie sa coincida cu cele
din evidentele Depozitarului Central;
- pentru actionarii persoane fizice reprezentati prin tutori sau curatori, plata dividendelor se
face in baza urmatoarelor documente: actul de identitate al actionarului (CNP inscris),
documentul care atesta calitatea de tutore/curator (nume, prenume, CNP actionar si
persoana desemnata) si actul de identitate al tutorelui/curatorului; documentele
mentionate se prezinta in original, o fotocopie a acestora (conform cu originalul) se retine
la banca;
- pentru actionarii persoane fizice care imputernicesc o alta persoana, plata dividendelor se
face imputernicitului respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente: act de
identitate imputernicit, procura speciala autentificata la notariat (eliberata cu maxim 3 ani
anterior datei in care se efectueaza plata) care cuprinde pentru actionar/imputernicit -
nume, prenume CNP si imputernicirea pentru ridicarea dividendelor; documentele
mentionate se prezinta in original, o fotocopie a acestora (conform cu originalul) se retine
la banca;
Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana, iar daca sunt emise de catre autoritatea straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
II. Plati prin virament bancar in conturi deschise in lei la o banca din Romania
Depozitarul Central pune la dispozitia tuturor actionarilor cu actiuni in Sectiunea I a Depozitarului Central, optiunea de a incasa orice suma de bani cuvenita direct prin virament bancar intr-un cont bancar.
Prin urmare, actionarii persoane fizice si juridice din aceasta categoric (Sectiunea I — Depozitar Central), care doresc plata dividendelor prin transfer bancar, pot solicita si transmite catre Depozitarul Central documentele necesare platii dividendelor prin virament, incepand cu data publicarii prezentului comunicat, astfel:
1. Actionarii persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, vor transmite Depozitarului Central Formularul de colectare IBAN (disponibil pe site-ul Depozitarului Central —www.depozitarulcentral.ro), in care se precizeaza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele actionarului, insotit de :
- copia actului de identitate valabil in care sa fie lizibil codul numeric personal —
certificata de titular „conform cu originalul";
-extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se
confirma existenta contului pe numele actionarului, cu precizarea codului IBAN, in
original;
- copia documentelor care atesta calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau
conventional - daca este cazul, certificata de titular „conform cu originalul".
2. Actionarii persoane juridice, personal sau prin reprezentant legal sau conventional,
vor transmite Depozitarului Central Formularul de colectare IBAN (disponibil pe site-ul
Depozitarului Central —www.depozitarulcentral.ro), in care se precizeaza banca si contul (cod
IBAN) deschis pe numele actionarului, insotit de:
- copie a certificatului de inmatriculare certificata de titular „conform cu originalul”;
- copie dupa documental care atesta calitatea de reprezentant legal al societatii (Certificat
constatator emis de Registrul Comertului/Entitatea echivalenta – pentru entitatile de
nationalitate straina, emis cu cel mutt 3 luni inainte de data de inregistrare 16.06.2017) –
certificata de titular „conform cu originalul".
- copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant conventional al semnatarului
cererii, daca este cazul - certificata de titular „conform cu originalul".
- extras de cont sau un document eliberat de banca(semnat si stampilat) prin care se confirma
existenta contului pe numele titularului — persoana juridica, cu precizarea codului IBAN, in
original.
Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana, iar daca suns cmise de autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
Solicitarile de distribuire a dividendelor prin transfer bancar, impreuna cu documentele mentionate, se vor transmite cel tarziu cu 4 zile inainte de Data platii, (cel tarziu cu 4 zile inainte de 26.08.2019) la adresa : Depozitarul Central SA — Bucuresti, bd. Carol I, nr.34-36, Sector 2.
Depozitarul Central va verifica solicitarile de plata transmise de actionari, iar in cazul in care documentatia nu este completa, va solicita completarea acesteia, contactand actionarul la numarul de telefon sau adresa de e-mail indicate de acesta in documentele transmise initial.
Pentru actionarii persoane fizice sau juridice care transmit solicitari de plata a dividendelor in cont bancar, ulterior datei platii (26.08.2019), Depozitarul Central va instructa plata prin virament bancar in masura in care acest lucru este posibil, potrivit procedurilor proprii.
B. Plati pentru actionarii care au conturi de valori mobillare deschise la participanti - banci custode sau SSIF (Sectiunea II Depozitar Central): virament in conturile participantilor
Pentru actionarii persoane fizice si juridice care la data de inregistrare detin actiuni ernise de Flaros SA evidentiate in Sectiunea 2 a Registrului actionarilor, dividendele vor fi platite automat in Data platii (26.08.2019) prin virament bancar, prin intermediul Depozitarului Central, in conturile Participantilor respectivi, fara prezentarea unor documente suplimentare.
Pentru actionarii nerezidenti pentru care se doreste aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitarea a dublei impuneri incheiata intre Romania si tara lor de rezidenta sau prevederile mai favorabile aplicabile fondurilor de pensii nerezidente (astfel cum sunt ele definite in legislatia statului membru al U.E. sau intr-unul din statele A.E.L.S.), se vor transmite la sediul Flaros SA, pana la data de 10.08.2019 urmatoarele :
• Solicitare in original de aplicare a prevederilor Conventiilor de evitare a dublei impuneri
insotita de :
- Certificatul de Rezidenta Fiscala emis de catre autoritatea competenta din statul de
rezidenta pentru anul in care are loc plata dividendelor (2019), in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, care sa ateste car beneficiarul dividendelor este rezident al statului respectiv in anul obtinerii venitului si sa cuprinda, in principal, elemente de identificare a nerezidentului, precum si a autoritatii care a emis certificatul de rezidenta fiscala, ca de exemplu: numele, denumirea, adresa, codul de identificare fiscala, mentiunea ca este rezident fiscal in statul emitent, precum si data emiterii certificatului, insotit de traducere autorizata in limba romana in original si documentele suport continand datele de contact (necesare pentru eventualele clarificari).
In cazul nerezidentilor care au deschise conturi de custodie la agentii custode, potrivit Normelor Metodologice de aplicare a art.230(2) din Codul Fiscal, respectiv pct.19(5), conform caruia :" Pe copia legalizata, agentul custode, primitor al originalului certificatului de rezidenta fiscala sau al documentului prevazut la alin.(1) va semna cu mentiunea ca detine originalul acestuia"; Copiile legalizate (in original) ale certificatelor de rezidenta fiscala vor respecta cerintele din Codul Fiscal.
De asemenea, se va face o mentiune expresa cu privire la cerintele ce se impun, in functie de tara de provenienta, cu privire la apostilarea/supralegalizarea documentelor.
Plata dividendelor in Data platii (26.08.2019) este conditionata de transmiterea tuturor documentelor complete si corecte si a eventualelor clarificari solicitate pana la data de 10.08.2019.
Plata dividendelor cuvenite actionarilor nerezidenti care au optat pentru plata amanata si au transmis la sediul Flaros S.A. prin intermediul Participantilor sdocumentatia complete si corecta, va fi instructata de Depozitarul Central potrivit procedurii proprii.
Flaros SA va refine impozitul pe dividende in cota prevazuta daca :
- nu s-a facut optiunea pentru plata amanata sau nu s-a transmis certificatul de rezidenta fiscala (inclusiv documentele specificate) si eventualele clarificari solicitate pana la data de 10.08.2018, situatie in care plata dividendelor se va efectua la Data platii (26.08.2019).
C.Dividende cuvenite actionarilor decedati
Dividendele cuvenite actionarilor decedati se vor plati prin intermediul Bancii Cornerciale Romane, doar dupa inregistrarea de catre Depozitarul Central a transferului direct de proprietate ca efect al succesiunii, in baza solicitarii mostenitorilor.
D.Dividende a caror plata nu se poste efectua prin Depozitarul Central
Dividendele cuvenite actionarilor a caror valoare nu acopera cheltuielile de distribuire generate de plata prin Depozitarul Central, se vor distribui la solicitarea actionarului, de la sediul Flaros SA prin casierie, fara comision, incepand cu data de 26.08.2018.
Reamintim actionarilor faptul ca orice modificari de date in registrul actionarilor (modificari de nume, domiciliu, mosteniri, etc. ) se realizeaza numai de catre Depozitarul Central SA, cu sediul in Bucuresti, sector 2, B-dul Carol 1, nr.34-36, etajele 3,8 si 9, tel. 021/408 58 00- la solicitarea actionarului/persoanei indreptatite.
Va informam ca incepand cu data de 25.05.2018, FLAROS S.A. aplica prevederile Regulamentului UE nr.679/2016 privind prelucrarea datelor cu character personal. Politica Flaros S.A. privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu character personal (GDPR) este postata pe site-ul societatii. Modificarile de date personale in registrul actionarilor Flaros S.A. se realizeaza numai de catre Depozitarul Central S.A., la solicitarea actionarului/persoanei indreptatite.
Relatii suplimentare privind procedura de plata dividendelor se pot obtine de la :
Depozitarul Central SA : tel. 021 408 5856, 021 408 5923, e-mail: dividende@depozitarulcentral.ro
Flaros SA, tel. 021.321.57.20
Director General,
ing. Liviu UNGUREANU